在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年即将完成数电票全覆盖，这一变化使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都离不开电子会计档案管理系统。
合思档案，正是在这样的背景下应运而生的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下的明星产品，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案核心功能探秘
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保所有数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时也支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的管理需求。 -
档案应用：信息挖掘的便捷通道
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。
合思档案对比传统管理优势凸显
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成本优势：精打细算的省钱秘籍
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。而合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的成本支出。 -
效率优势：风驰电掣的办公提速
在传统纸质档案管理中，检索档案困难，归档工作繁琐。合思档案则检索效率提升 90%，可实现 100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度。 -
合规优势：合法合规的坚实保障
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题。
合思档案应用案例实证
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大型单据企业的管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。 -
集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
问题企业的高效转型
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了显著成效，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统纸质档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，推动电子会计档案管理行业的发展。
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