在企业的运营管理中，预算管理与差旅是紧密相连且至关重要的环节。一家专精特新上市公司与合思携手合作，在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度和效率。同时，多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
该企业作为专精特新上市公司，投身于高端制造领域，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业发展过程中，预算管理与差旅问题逐渐凸显。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅增加了员工的经济压力，还降低了工作积极性。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的战略规划和发展。
解决方案：合思打造一站式差旅管理方案
针对该企业在预算管理与差旅方面的问题，合思提供了全方位的解决方案。
员工移动端申请，开启便捷差旅新时代。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的手续烦恼，差旅体验大幅提升。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率显著提高。
管理洞察与数据监测，为企业决策提供有力支持。利用合思 BI·差旅分析，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的预算管理与差旅策略。
合思还提供了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能的实现，使得企业的差旅管理更加规范、精准、高效。
成效与成果：差旅管理焕发出新活力
与合思合作后，该企业在预算管理与差旅方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感显著改善。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了费用的精准管控，超标订单得到有效控制，节省了企业的差旅成本。通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业可以在差旅发生前进行有效的预算控制，避免了不必要的费用支出。
通过数据分析看板，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，使差旅管理更加科学合理。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策和标准，提高差旅资源的利用效率。
客户反馈：合作实现“有求必应、一拍即合”
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利推进提供了有力保障。
员工感受到报销流程的便捷，无需再为垫资和繁琐的手续烦恼。他们可以更加轻松地完成差旅任务，提高了工作积极性和效率。
财务人员摆脱了低价值的手工工作，工作效率和质量都得到了提升。他们可以更加专注于核心财务工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
未来合作与展望：携手共创美好未来
随着企业的发展，预算管理与差旅需求可能会不断变化。合思可以持续为企业提供更完善的解决方案和技术支持。
双方可以进一步深化合作，在数字化转型、智能化管理等方面开展更多探索，共同提升企业的竞争力。合思可以根据企业的业务拓展，提供更贴合实际的功能优化和定制服务，助力企业实现可持续发展。
未来，双方还可以在数据分析、成本控制等方面进行更深入的合作，挖掘更多潜在价值。通过不断优化预算管理与差旅流程，企业可以降低成本，提高效益，实现更好的发展。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
如果您的企业也面临类似的预算管理与差旅难题，不妨借鉴此成功案例，与合思携手，开启高效、智能的差旅管理之旅。
合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业量身定制适合的差旅管理方案，助您提升企业效益。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，感受数字化差旅管理的魅力。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务信息，迈出企业差旅管理升级的重要一步，还可免费试用合思的解决方案，开启全新的预算管理与差旅体验。
