在当下的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，尽管业务量大幅回升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
近期对企业的调研显示，在成本和费率上升的情况下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势也日益明显，这无疑给企业的财务管理带来了更大的困扰。
在这样的严峻形势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业费控及差旅管理提供了全面而有效的解决方案。
数智领航：合思全面解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术的应用，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效和可持续发展。差旅的未来发展，正需要这样的数字化解决方案来保驾护航。
功能利刃：合思解决方案核心亮点
-
预算管控：精准护航资金流向
在企业的费控管理中，预算管控至关重要。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌握资金的流向，避免不必要的开支，为差旅的未来发展提供坚实的资金保障。 -
标准自控：严格规范消费行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。通过对消费标准的严格规范，企业能够有效控制差旅成本，确保每一笔开支都合理合规。差旅的未来发展，需要这样的规范来引导。 -
合力省惠：双赢模式降低成本
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，充分调动了员工的积极性。差旅的未来发展，离不开这样的创新模式。 -
流程自动：智能驱动高效运转
流程自动化功能是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，实现了差旅补贴的自动化计算、送审和发放，大大提高了工作效率。差旅的未来发展，需要智能化的流程来推动。
价值回报：企业使用合思方案收益显著
-
降本增效：开启高效运营之门
众多企业通过合思平台的各种功能和策略，实现了降本增效的目标。例如，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，预算管控、消费标准自动控制、同性同住、提前预定、免打印单据、线上支付等措施，也都为企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。差旅的未来发展，降本增效是关键。 -
提升满意：优化体验凝聚人心
员工报销效率和体验得到了显著提升。员工出差免垫资、补贴自动计算送审等功能，减少了员工的麻烦和抱怨；财务人员的工作负担也大大减轻，工作效率得到提高。例如，某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；流程自动化使员工报销满意度提升78%。通过提升员工和财务人员的满意度，企业能够更好地凝聚人心，为差旅的未来发展提供有力的支持。 -
合规管控：筑牢风险防范堤坝
合思平台可帮助企业有效管控发票合规风险，减少违规发票的出现。对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验，避免关键岗位人员“不相容”设置的合规问题，以及票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题。通过严格的合规管控，企业能够避免不必要的风险，为差旅的未来发展提供安全保障。 -
数据洞察：精准决策优化策略
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持，优化差旅标准和管理策略。在差旅的未来发展中，数据洞察将成为企业决策的重要依据。
场景应对：合思精准化解常见难题
-
员工出差：便捷消费节省成本
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差的借款、报销问题。此外，合思商城还提供丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省了出差成本。差旅的未来发展，需要为员工提供更加便捷、高效的出差体验。 -
财务对账：系统助力高效结算
财务人员在对账时，可通过合思平台实现月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，提高了对账效率。在差旅的未来发展中，高效的财务对账将是企业财务管理的重要环节。 -
差旅补贴：自动计算规避风险
通过合思流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核通过后发放。这一功能有效规避了员工虚填、错填补贴的问题，提高了财务审批效率。差旅的未来发展，需要更加科学、合理的差旅补贴管理方式。
成功见证：合思方案在企业的卓越实践
-
L4级无需报销上市公司：高效变革引领发展
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例为差旅的未来发展提供了可借鉴的模式。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升体验
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在供应商有限、账单不满足核算要求、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，为企业节省了出差成本；员工可根据需求选择供应商下单，提升了体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营企业中的优势，为差旅的未来发展提供了新的思路。 -
企业数字化差旅：合规省心节省成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。这一案例体现了合思解决方案在大型企业数字化差旅管理中的重要作用，为差旅的未来发展提供了有力的支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅的未来发展，需要合思这样的数字化解决方案来引领。
合思提供免费在线体验，您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思开启卓越费控及差旅管理新体验，不妨免费试用合思解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
