在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题普遍存在。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员工作压力巨大，且审批流程设置复杂繁琐。
随着业务的发展，企业对公业务扩增，财务稽核做账压力增大，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。派克新材作为高速发展的高端制造企业，就深受这些问题的困扰，影响了财务管理的效率和合规性。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和引入多个软件后，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。在这样的背景下，解决财务数字化管理中的诸多难题，实现高效的票据文件管理，成为企业的迫切需求。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，全面革新操作体验，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营，为企业的票据文件管理提供有力支持。
使命愿景：引领财务数智化新征程
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化财务管理，提高资源利用效率。合思的使命正是围绕这一核心需求展开，通过先进的技术和创新的模式，为企业提供解决方案，实现票据文件的高效管理。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最全面的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合思致力于不断提升自身的技术实力和服务水平，以满足企业日益增长的财务数智化需求，在票据文件管理等方面为企业提供全方位的支持。
模块功能：打造全面的票据文件管理体系
-
合思费控模块：精准管控费用支出
合思费控模块支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，确保费用支出合规合理。例如，可对不同部门、不同人员设置不同的费用标准，在员工提报费用时自动校验，防止超标。这一模块有效规范了企业的费用报销流程，提高了票据文件管理的准确性和合规性。 -
合思商城模块：聚合资源，合规消费
合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。商城支持同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。通过商城模块，企业可以更好地管理因公消费的票据文件，实现消费与报销的无缝对接。 -
合思BI模块：数据驱动决策
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过BI报表了解各项费用的支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支持。例如，可生成按部门、按时间、按费用类型等多维度的分析报表。这有助于企业更好地掌握票据文件所反映的财务信息，做出更加科学的决策。 -
银企直联模块：高效资金管理
银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在票据文件管理方面，银企直联模块确保了资金支付与票据的对应性和准确性。
功能亮点：创新引领票据文件管理变革
-
无需报销解决方案：提升员工体验
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新方案简化了报销流程，提高了票据文件管理的自动化程度。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在票据文件管理中，这一功能使得不同系统间的票据数据能够顺畅流通，提高了管理效率。 -
发票智能处理：确保数据准确
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能有效保障了票据文件的质量，为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。 -
多维管控自动执行：精细管理费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在票据文件管理中，多维管控自动执行确保了每一笔费用的票据都能得到有效的管理和监控。
产品优势：凸显合思票据文件管理价值
-
广泛的生态连接：实现数据互通
合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，避免了信息孤岛的问题。例如，与动力源的HR系统和BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在票据文件管理方面，广泛的生态连接使得不同系统中的票据数据能够整合在一起，提高了管理的全面性和准确性。 -
敏捷的模式创新：满足企业需求
采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。如根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置系统功能和审批流程。在票据文件管理中，敏捷的模式创新确保了合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的管理方案。 -
丰富的行业经验：提供针对性服务
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网业等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的服务。不同行业的票据文件管理有其自身的特点和需求，合思的丰富行业经验使其能够更好地满足这些需求。 -
专业的服务团队：保障服务质量
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。在票据文件管理过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保障管理工作的顺利进行。
目标用户与场景：全方位覆盖票据文件管理需求
-
目标用户
合思产品适用于各类企事业单位，尤其是处于数字化转型阶段，对财务数智化有需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等不同行业的企业。这些企业在发展过程中，都面临着票据文件管理的挑战，合思的产品能够为它们提供有效的解决方案。 -
应用场景
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，在动力源的应用场景中，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思的产品能够实现票据文件的高效管理，提高企业的财务管理水平。
成功案例：见证合思票据文件管理成效
-
动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据文件管理方面，合思帮助动力源实现了票据数据的高效流转和管理，提高了工作效率。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品有效提升了汉威科技的票据文件管理效率，保障了财务工作的顺利进行。 -
派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的产品在派克新材的票据文件管理中发挥了重要作用，提高了报销和核算的效率。 -
亿嘉和
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在票据文件管理方面，合思帮助亿嘉和实现了票据管理的全流程自动化，提高了管理的精细化程度。
携手合思，开启票据文件管理新体验
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升效率、降低成本、加强合规经营。在票据文件管理方面，合思的产品优势明显，能够实现票据数据的高效流转、准确管理和精细分析。
众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在数字化时代脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
