解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型

解锁差旅费用软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,如同陷入了一片荆棘丛生的丛林,多系统林立如同错综复杂的藤蔓,将数据紧紧缠绕,形成了难以打破的数据孤岛。报销流程繁琐得像一场没有尽头的马拉松,预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地。费用类型复杂多样,核算工作如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,导致财务效率低下,成本不断攀升,合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

比如动力源,大量自研系统如同各自为政的独立王国,难以整合;传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,弊端尽显。汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务复杂度如同不断攀升的山峰,对财务的精细化管理需求日益迫切,但原有的报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。长亭科技报销单据堆积如山,数据报表如同过期的报纸,时效性严重不足,难以提供及时的决策依据。赛傲生物的采购、支付、报销等环节如同孤立的岛屿,相互独立,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度巨大,财务风险也随之升高。

综合方案:开启财务数智化新征程

合思,作为企业财务数字化管理领域的领航者,为企业量身定制了一套综合解决方案,如同为企业配备了一艘坚固的战舰,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

合思构建了基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,宛如一座桥梁,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破数据孤岛的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据如同流淌的溪水,顺畅无阻。

合思采用“费控 + 商城”一体化的应用模式,实现了消费与报销的完美融合,如同将原本分离的拼图拼接在一起。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药、尚品食品等企业通过使用合思商城,优化了差旅场景下的比价报销成本,每一笔消费都如同精准命中目标,发生即合规,采购即报销。

合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,如同为企业量身定制一件合身的衣服。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理如同精密的仪器,精准运行。

核心亮点:创新实用的功能秘籍

无需报销:畅享便捷财务之旅

合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工和财务人员都告别了繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,每一笔消费都如同在轨道上行驶的列车,合规有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过使用该功能,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著降低,就像给企业的财务运转装上了加速器。

系统集成:打破系统壁垒的利剑

合思费控具备广泛连接特性,如同一位万能的连接器,可与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统如同紧密协作的团队,高效运转。

预算管控:精准把控财务航向

合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理如同精准的导航仪,指引企业在财务的海洋中稳健前行。

发票智能校验:守护财务合规防线

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、尚品食品等企业通过该功能,财务审核工作量大幅减少,发票合规性得到有效保障,让企业的财务合规如同坚固的城墙,抵御各种风险。

用户收益:收获财务数字化硕果

效率提升:财务运转加速引擎

企业使用合思解决方案后,效率提升如同火箭升空。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。

成本降低:节省开支的魔法棒

合思解决方案帮助企业减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本、纸张成本等。同时,通过有效的预算管控和费用控制,降低了企业的运营成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像一位精明的管家,为企业精打细算,节省每一分开支。

合规性增强:筑牢财务安全防线

通过系统的自动校验和管控,合思确保了费用报销的合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题,降低了企业的财务风险。合思费控支持发票智能校验,可有效防止发票不合规现象的发生,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

数据实时性和准确性提高:决策的精准指南针

合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,管理者能够实时掌握企业的经营数据,为决策提供及时、准确的依据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,系统的多维度管控使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,让企业的决策如同精准的射击,一击即中。

典型场景:合思方案大显身手

商旅出行场景:舒适便捷的差旅体验

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案,员工体验得到极大提升,差旅成本得到有效控制。这就像为员工的差旅之旅铺上了红地毯,让他们出行更加舒适便捷。

费用报销场景:高效报销的绿色通道

在费用报销场景中,员工在线提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动关联申请单,审批通过后自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中使用合思解决方案,报销效率大幅提升,财务工作量显著降低。这就像为企业的报销流程搭建了一条高速公路,让报销更加高效快捷。

对公付款场景:严谨管控的付款保障

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案,有效加强了对公业务管控,提高了付款效率。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁,让付款更加严谨可靠。

预算管控场景:精细管理的财务蓝图

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中使用合思解决方案,有效落地了预算管控,提高了企业的财务管理水平。这就像为企业的预算管理绘制了一幅精细的蓝图,让预算管理更加科学合理。

成功案例:见证合思实力传奇

动力源:财务革新的先锋典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘经过改造的战舰,在财务数字化的海洋中破浪前行。

汉威科技:财务效率的飞跃之星

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技如同一只展翅高飞的雄鹰,在财务数字化的天空中自由翱翔。

派克新材:报销效率的提升楷模

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材就像一辆高性能的赛车,在财务数字化的赛道上飞速驰骋。

亿嘉和:业财融合的践行标兵

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和如同一位智慧的棋手,在财务数字化的棋盘上步步为营。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,商业环境瞬息万变。企业迫切需要加快财务数字化转型的步伐,以提高运营效率、降低成本、增强合规性。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,能够帮助企业快速实现财务数字化转型目标。众多成功客户的实践已经证明,合思的解决方案能够切实解决企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,与众多优秀企业一起,共同书写财务数字化转型的辉煌篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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