在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同布满荆棘的道路,处处是难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,像一座无形的大山横亘在企业面前。对公业务处理复杂得如同迷宫,费用合规管控仿佛在黑暗中摸索。员工报销流程更是冗长繁琐,如同蜗牛爬行般耗时,财务入账归档效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这就像在迷雾中航行,影响着企业的决策和运营。而报销合规检测,更是其中的关键一环,企业迫切需要一套解决方案来破解这些难题。
合思全方位财务数智化解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就如同搭建了一座桥梁,让企业各个部门之间的信息能够顺畅流通,为报销合规检测提供了坚实的基础。
合思各产品核心功能亮点
- 合思费控:全链路报销合规检测专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,为报销合规检测提供了有力的支持。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
- 合思商城:智能差旅管理与报销合规保障
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思商城也能对差旅费用的报销进行合规检测,确保每一笔费用都合理合规。
- 合思档案:先进的报销合规存储与管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在报销合规检测方面,合思档案能够对报销相关的电子档案进行有效管理,确保档案的完整性和准确性,为后续的审计和合规检查提供可靠的依据。
- 收支管理:破解三流合一难题,保障报销合规
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。
在这个过程中,收支管理系统能够对每一笔收支进行报销合规检测,确保企业的财务收支符合相关规定,避免出现合规风险。
使用合思产品带来的收益
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员工层面:轻松报销,省心省力
在员工层面,合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为收集发票、填写报销单而烦恼,更多的时间可以投入到工作中。同时,合思产品的报销合规检测功能,也让员工的报销更加合规,避免了因报销不合规而带来的麻烦。 -
财务层面:释放压力,提升效率
对财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%。
在报销合规检测方面,财务人员可以借助合思产品的系统和工具,更加准确、高效地进行费用审核,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
- 企业层面:降本增效,合规运营
从企业层面来看,合思产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
报销合规检测在企业的合规运营中起着至关重要的作用。通过合思产品的全面检测和管控,企业能够有效避免因报销不合规而带来的财务风险和法律风险,保障企业的健康发展。
合思产品典型应用场景
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消费场景:全场景聚合,报销合规无忧
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品能够对每一笔消费进行报销合规检测,确保费用的合理性和合规性。无论是员工的差旅消费,还是企业的采购支出,都能在合思的系统中得到有效的管理和监控。 -
业务场景:开放业财连接,保障报销合规
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业财数据的实时共享和交互,为报销合规检测提供更加全面、准确的数据支持。通过对业务流程的深度嵌入和管控,确保每一笔与业务相关的报销都符合企业的规定和业务逻辑。
合思客户成功案例
- 动力源:数字化转型,报销合规升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
在这个过程中,合思的报销合规检测功能发挥了重要作用。通过对动力源各项报销的严格检测和管控,确保了企业财务的合规性,为企业的数字化转型提供了有力保障。
- 徐福记:差旅费用管控,报销合规有道
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的报销合规检测功能,对徐福记的差旅费用进行了全方位的监控和管理。从差旅申请到费用报销,每一个环节都进行了严格的合规检测,确保了差旅费用的合理性和合规性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,报销合规保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的报销合规检测功能,对中交水运规划设计院有限公司的报销相关档案进行了有效的管理和保护。确保了档案的完整性和准确性,为企业的报销合规提供了可靠的依据。
在当前竞争激烈的商业环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果你也想让企业的报销合规检测更加高效、准确,实现降本增效、合规经营和低碳运营,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。