在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业利润增长乏力，仿佛遭遇了一场无形的“寒冬”。此时，企业内部存在的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，愈发凸显。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在暗处的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力如同一座大山，难以有效释放。
为了尽可能“节省”差旅成本，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工火车出行。然而，这种做法却导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。此外，企业在差旅管控方面还存在诸多共性盲点，线下差旅费用管控不透明，真实性难判断；在数电票时代，若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。
在这样的背景下，合思为企业带来了一套差旅体验优化方案——财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思方案全景概览：打造财务数智化生态
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的“智能管家”，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张精密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的差旅体验优化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的旅行助手，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能与优势：智控差旅，体验升级
-
差旅节省奖励计划，激发全员节约动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划就像一个巧妙的激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。 -
灵活差旅标准调整，兼顾体验与成本
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，在成本与体验的海洋中找准平衡。 -
BI 差旅风控系统，全方位智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI 智能功能，引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这就像拥有了一个智能的私人秘书，为员工的差旅提供全方位的贴心服务。
多元场景应用案例：方案落地显成效
-
下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合思的差旅体验优化方案在下沉市场展现出了强大的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了成本。 -
合规管理：揪出违规促完善
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统就像一个公正的“执法官”，能够及时揪出违规行为，帮助企业完善差旅制度，确保合规经营。 -
线下消费：便捷支付零烦恼
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就像为员工的差旅消费开启了一条便捷通道，让他们告别繁琐的报销流程。 -
电子会计档案：降本增效促合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的电子会计档案就像一个智能的档案库，为企业节省成本的同时，提升了管理效率和合规性。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下，合思的差旅体验优化方案无疑是一剂良方。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
