在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看现代财务管理软件是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型中的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。现代财务管理软件的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思出击：全方位解决方案破难题
面对动力源的财务数字化难题，合思运用现代财务管理软件，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统中重复录入数据，数据的流通更加顺畅，大大提高了工作效率。现代财务管理软件的系统集成功能，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的现代财务管理软件无需报销的模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的现代财务管理软件具有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据流转更加高效。
显著成效：数据与实例见证转型成果
合思的现代财务管理软件为动力源带来了显著的成果，无论是在效率提升、员工体验，还是在财务管理和企业决策方面，都取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：数据说话
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这些数据直观地反映了现代财务管理软件对企业运营效率的提升作用。 -
员工体验：便捷至上
对于员工来说，现代财务管理软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管理：合规高效
在财务管理方面，现代财务管理软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
企业决策：全程管控
在企业决策方面，合思的现代财务管理软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手前行，共赢发展
合思凭借其先进的现代财务管理软件，帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的发展提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的客户案例和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。诚邀更多企业选择合思的现代财务管理软件，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用我们的现代财务管理软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
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