在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，有着举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便顺应这一潮流，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，为企业打造高效的费用管控体系。
随着企业业务版图的不断扩张与业务复杂度的日益提升，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛现象严重，流程繁琐不堪，效率低下等问题如影随形，给企业的发展带来了重重阻碍。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，精准地切入企业财务管理的痛点，帮助企业深挖利润潜力，构建更加完善的费用管控体系，成为企业实现财务数字化转型的有力助推器。
市场形势：数字化浪潮下费用管控体系的迫切需求
随着国家全电票时代的大幕徐徐拉开，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。企业对财务数字化的需求也变得愈发迫切。同时，税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进，企业财税合规的监管态势日益严格。在这样的大环境下，企业急需一套更加高效、精准的财务管理系统，以构建适应时代发展的费用管控体系，来应对不断变化的市场形势。
企业在数字化转型的征程中，面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等难题。这些问题犹如一道道难以逾越的鸿沟，使得企业难以实现业财融合和精细化管理。因此，构建一个集成化、智能化的财务数字化平台，成为企业构建完善费用管控体系的迫切需求。
痛点分析：传统模式下费用管控体系的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了费用管控体系的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大弊病。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，使得费用管控体系形同虚设。
解决方案整体策略概述：合思重构费用管控体系新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列举措旨在打破系统壁垒，实现数据互通，优化流程，提高效率，帮助企业构建更加科学、高效的费用管控体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，为费用管控体系的重构提供了坚实的技术支撑。
核心模块：合思费用管控体系的强大引擎
合思费控是合思费用管控体系的核心模块之一，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同精密的仪器，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思费控还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务管理水平，为费用管控体系的高效运行提供了有力保障。
合思商城也是合思费用管控体系的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能极大地简化了财务管理流程，提高了费用管控体系的运行效率。
竞争优势：合思费用管控体系的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的费用管控体系解决方案。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性，这也凸显了合思在构建费用管控体系方面的独特优势。
成功案例：合思费用管控体系的实践验证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思费用管控体系在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这也进一步验证了合思费用管控体系在加强企业财务管理、提升业务管控能力方面的重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的费用管控体系实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续紧跟数字化发展趋势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中构建更加完善的费用管控体系，取得更大的成功。如果您想体验合思强大的费用管控体系，不妨免费试用一下。
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