汉威科技携手合思:发票支付管理数字化转型典范

汉威科技携手合思:发票支付管理数字化转型典范
在科技浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型的步伐愈发急切。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它积极为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,业务版图不断拓展。然而,随着业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理,尤其是发票支付管理方面,遭遇了一系列棘手的问题与挑战。

上市企业发票支付管理痛点剖析

作为上市公司,汉威科技的业务呈现出复杂多样的态势。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山横亘在面前。管理进、销项发票的工作难度极大,企业就像在迷雾中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。而且,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

传统的财务报销流程繁琐得如同迷宫。员工报销常常需要耗费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,不仅成本高昂,效率还十分低下。在这样的情况下,汉威科技迫切需要一套高效的发票支付管理解决方案,以打破当前的困境。

合思全面财务数字化解决方案赋能

  • 无需报销的智慧闭环
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,拦截员工因公消费中的不合规费用。消费完成后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一过程就像一条流畅的流水线,让发票支付管理变得高效而有序。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在这个系统的助力下,汉威科技的发票支付管理就像装上了精准的导航系统,一切都在掌控之中。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,实现了发票支付管理的全场景覆盖。无论是对公业务还是内部报销,都能在这个解决方案下得到妥善处理。

解决方案实施步步为营

  • 流程梳理与需求洞察
    合思团队首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解汉威科技的业务特点和需求,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面诊断,为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。

  • 系统集成无缝对接
    按照汉威科技的实际情况,合思将管理方案嵌入财务信息系统。例如,合思费控系统与汉威科技集团的业务系统进行了集成,实现了数据的无缝流转。这就像将不同的齿轮精准地咬合在一起,让整个发票支付管理体系高效运转。

  • 员工培训助力转型
    为了确保员工能够熟练运用新的财务数字化系统,合思对汉威科技集团的员工进行了系统使用培训。通过培训,员工们能够快速适应新的工作方式,提高工作效率,为发票支付管理的数字化转型提供了有力的人力支持。

转型成果显著效益凸显

  • 员工效率大幅提升
    实施合思解决方案后,汉威科技员工报销耗时降低了75%。这意味着员工有更多的时间和精力专注于核心业务工作,工作效率得到了极大的提升。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松和高效。

  • 财务工作质的飞跃
    财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的事务中解放出来。他们可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更精准的财务建议。

  • 成本节约成效显著
    节约场地、耗材成本70%,这大大降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,成本的有效控制对于企业的生存和发展至关重要。汉威科技通过合思的解决方案,在发票支付管理方面实现了成本的大幅降低。

  • 业财数字化高度融合
    业财流程数字化程度达到95%,企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的科学决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

客户高度评价携手共进

汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和竞争力。双方的合作就像一场完美的舞蹈,相互配合,共同迈向成功。

在数字化转型的道路上,汉威科技集团与合思的成功合作是一个生动的范例。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。如果您的企业也渴望在发票支付管理方面实现数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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