在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多困境,解决这些问题的迫切性日益凸显。
随着企业规模的不断扩大,在财务数字化转型和业财融合进程中,不少企业遭遇了系统难整合、流程复杂、数据分散、费用管控难等棘手问题,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。以部分企业为例,有的先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在较高的壁垒;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。手工操作体验差,手工录入难以保证合规性,信息更新滞后。一些企业手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明;还有的企业采取线下报销模式,导致报销业务集中处理,财务人员需要连续数周加班。
企业在费用管控方面同样面临着巨大挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等因素,使得费用管控难度大增。部分企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;还有的企业费用管理粗放,核算难度大。
多系统林立导致的数据孤岛问题也十分严重。企业无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;企业在多个系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。
综合方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思打造的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。
强大功能显实力
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加便捷准确。
合思商城聚合了大量的商旅资源,为员工提供了同屏比价功能。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订,且消费受到差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,发生即合规。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。
合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。无需报销的颠覆性体验是其一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这不仅大大提升了员工的幸福感,还显著提高了报销效率。例如,有的企业员工原本较长的报销周期现在被压缩到了极致,真正体验到了无需报销的便捷。
广泛连接的生态系统也是合思的重要优势。合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。一些企业通过合思费控的广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
智能的费用管控是合思的又一亮点。通过设置多种费用标准和预算管控规则,合思实现了对费用的精细化管理。企业可以根据自身需求,对多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。
高效的审批流程同样值得称赞。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等技术,提高了审批效率,简化了报销流程。有的企业借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
产品价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。部分企业员工报销周期从较长时间缩减至更短时间,效率得到了显著提升;企业的财务核算效率和付款效率也有了明显提高。
在降低成本方面,合思加强了费用管控,避免了费用超标,为企业节约了成本。一些企业通过合思的费用管控功能,节省了大量的差旅预算;还有的企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能,节省了机票费用,降低了差旅成本。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。合思费控的发票管理功能,如发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效防止了发票不合规现象的发生。
在提升决策能力方面,合思通过实时数据分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。合思BI能够自动生成各类费用分析报表,让管理者实时了解企业经营数据,从而做出更加科学合理的决策。
典型应用见成效
合思产品在不同场景下都有典型的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等的预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。多家企业在商旅出行场景中应用合思产品,实现了高效的差旅活动追踪和管理。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。有的企业在销售费用管理方面,通过合思费控实现了对销售费用的有效管控,提高了核算效率。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控集成,实现了数据互通和业务流程的自动化。部分企业将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了极大提高,报销周期大幅缩短。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率也得到了显著提升。
市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为员工和企业带来全新的体验,提高工作效率和员工满意度。
合思的产品功能丰富且强大,包括发票管理、费用管控、预算管理、报表分析等,能够满足企业全方位的财务数字化需求。
总之,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统难整合、流程复杂、费用管控难等问题,提高企业的运营效率和成本控制能力,是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着技术的不断发展和市场的需求变化,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。