在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业所面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业若想提升自身竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的战略举措。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，早已难以满足企业的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化转型领域深耕细作。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，帮助众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
动力源：高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在行业中，动力源占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展，它面临着复杂的财务需求。例如，需要精细化的费用控制，以确保每一笔资金都能得到合理利用；需要高效的报销流程，来提高员工的工作效率；还需要合规的财务管理，以满足监管要求。传统的财务模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心，难以满足企业的发展要求。在会计档案文档管理方面，传统模式也存在诸多弊端，如文档存储分散、查找困难、容易丢失等问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
- 全流程数字化费控管理：精细掌控每一笔资金
合思为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在会计档案文档管理上，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化。所有的财务数据都能在一个平台上进行集中管理，会计档案文档的存储更加规范、有序，查找和使用也更加便捷。
员工在进行因公消费时，系统会自动记录相关信息，生成完整的会计档案文档。这些文档会按照规定的流程进行归档，方便后续的查询和审计。通过全流程数字化费控管理，动力源能够精细掌控每一笔资金的流向，确保费用支出的合理性和合规性。
- 无需报销模式：释放财务双手
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
在这个过程中，会计档案文档管理实现了自动化和智能化。系统会自动识别和分类发票信息，将其与相应的费用记录关联起来，形成完整的会计档案。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，大大减轻了工作负担，真正做到了释放财务双手。同时，这种模式也提高了会计档案文档的准确性和完整性，减少了人为错误的发生。
- 连接多平台实现业财融合：打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通。在会计档案文档管理方面，不同平台的数据可以相互关联和共享，打破了信息孤岛。
动力源的业务数据和财务数据能够实时同步，财务人员可以根据业务情况及时调整财务管理策略。同时，通过业财融合，会计档案文档包含了更加丰富的信息，不仅有财务数据，还有业务数据的支撑，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
显著成果：效率、成本与满意度的全面提升
- 效率提升300%：快速响应业务需求
合思的解决方案助力动力源实现了300%的效率提升。在会计档案文档管理方面，数字化的流程使得财务处理更加高效。以往需要人工查找和整理的会计档案，现在可以通过系统快速检索和调用。财务人员能够快速获取所需的信息，及时完成财务报表的编制和分析，为企业的决策提供了有力支持。
企业在财务处理上更加高效，能够快速响应业务需求。无论是日常的费用报销还是重大项目的资金管理，都能在更短的时间内完成，提高了企业的整体运营效率。
- 节约50%人员成本：优化人力资源配置
动力源通过采用合思的方案，节约了50%的人员成本。在会计档案文档管理方面，自动化的流程减少了对人工的依赖。原本需要大量人力进行的档案整理、存储和查询工作，现在可以由系统自动完成。
企业可以将更多的人力投入到核心业务中，如财务分析、战略规划等。优化了人力资源配置，提高了企业的核心竞争力。
- 报销周期缩短3周：提高员工满意度
员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。在会计档案文档管理方面，无需报销模式使得报销流程更加简洁、高效。员工无需再花费大量时间整理报销单据和等待审批，系统会自动完成相关操作。
员工能够更专注于业务工作，提高了工作效率。同时，完整、准确的会计档案文档也为员工的报销提供了有力的保障，减少了报销过程中的纠纷和误解。
合思：财务数字化转型的引领者
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念，已经帮助包括动力源在内的7000 + 付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案文档管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、准确、安全的管理方式，解决了企业在传统模式下遇到的诸多问题。
未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务。对于会计档案文档管理，合思将进一步提升其智能化水平，实现更加精准的数据分析和预测。为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥出更大的价值，让会计档案文档管理更加高效、便捷。
