在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的重要环节。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。合思的财务数智化解决方案应运而生，为连锁零售业的财务管理难题提供了有效的解决之道。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力极大。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的申请流程更加合规，企业的差旅成本也得到了合理收缩。在这个过程中，自动生成报表功能发挥了重要作用，能够快速准确地呈现差旅费用的各项数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。自动生成报表功能可以实时统计发票的回收和审核情况，为企业的财务管理提供清晰的可视化数据。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。自动生成报表功能可以详细记录每一位员工的车补情况，为企业的成本控制提供精准的数据支持。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。自动生成报表功能可以对采购流程的各个环节进行详细记录和分析，为企业的采购决策提供有力依据。
鸣鸣很忙：采用合思解决方案后的显著成果
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过自动生成报表，企业能够及时发现采购过程中的问题，优化采购策略，降低采购成本。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为进一步的业务数据洞察打好了基础。自动生成报表功能可以实时监控企业的运营数据，为企业的决策提供及时准确的信息。
合思解决方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。合思的解决方案将为企业提供更加精准、高效的财务管理支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。自动生成报表功能将不断优化和完善，为企业提供更加丰富、详细的财务数据和分析报告，助力企业实现可持续发展。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务报销和管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
