在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放式增长向精细化增长转型。传统的人工管理模式在面对复杂多变的市场需求时，显得力不从心。特别是在财务管理方面，数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题日益凸显。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业的财务难题提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团以“强加盟”模式推动业务发展，门店标准化落地是重中之重。尽管拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效却困扰着巡店督导。
集团旗下10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据和发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅业务智能化的需求在鸣鸣很忙集团日益迫切。
合思出击：定制化差旅业务智能化解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了差旅业务智能化水平。
方案落地：差旅业务智能化实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费时无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续进行统一对账、统一结算。这一系列操作实现了差旅业务的智能化管理，提高了工作效率。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动验真查重。整个过程减少了人工干预，降低了错误率，提升了财务管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的管理方式，不仅提高了补贴计算的准确性，还能有效规避违规行为，为差旅业务智能化提供了有力保障。
成果显著：差旅业务智能化带来的效益提升
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务的快速发展离不开财务数字化的支持，差旅业务智能化在其中发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅业务智能化为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的效益提升。
客户心声：差旅业务智能化的认可与展望
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙集团对合思差旅业务智能化解决方案的认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。
携手合思：开启连锁零售差旅业务智能化新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效，拥抱数字化变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅业务智能化的新征程。
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