在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业在对公业务处理时仿佛置身迷雾,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。员工报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松,自行采购、垫资、提交报销单,人工控制费用合规和事后确认预算占用,不仅耗时耗力,还容易出现差错。财务人员则面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下。企业在成本控制方面也存在挑战,难以实现精细化管理,无法有效挖掘收益洼地,实现降本增效。在这样的背景下,寻找一种高效的票据存档方法成为了企业的迫切需求。
合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了一剂良方。接下来,让我们深入了解合思为企事业单位提供的全方位财务数智化服务。
合思全方位服务:构建财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业提供了更加高效、精准的财务收支管理模式。在这个过程中,合思也为企业提供了科学的票据存档方法,确保财务数据的安全和可追溯性。
核心功能亮点:合思产品的卓越实力
合思旗下的各产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种高效的管理模式,不仅提高了企业的财务管理效率,也为票据存档方法提供了更加便捷的途径。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。同时,也为企业的票据存档提供了更加清晰的分类和管理方式。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据存档方面,合思档案提供了一种先进的票据存档方法,确保企业的票据能够安全、准确地保存和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这种精细化的管理模式,也为企业的票据存档提供了更加完善的流程和方法。
多元收益:合思为不同角色带来价值
合思的产品为老板、财务、员工等不同角色都带来了显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这样的管理模式下,企业能够更加高效地进行票据存档和财务管理,为企业的发展提供有力支持。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的产品为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式,也为票据存档方法提供了更加科学的保障。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费和报销模式,也为企业的票据存档提供了更加清晰的来源和管理方式。
合思的解决方案能帮助企业整体实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,合思的票据存档方法也为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了全面的支持。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品能够实现消费数据的自动采集和管理,为企业的票据存档提供了更加丰富的数据源和更加便捷的管理方式。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的产品能够实现业务数据和财务数据的实时对接和共享,为企业的票据存档提供了更加准确的依据和更加高效的流程。
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,可对接用友、保融、平安银行等。这种连接方式,为企业的资金管理提供了更加便捷的渠道,也为票据存档方法提供了更加完善的资金流记录和管理方式。
在发票管理上,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,可对接爱发票、百度、百望云等。通过这种连接,企业能够更加高效地管理发票,为票据存档提供了更加安全、准确的保障。
客户成功案例:见证合思实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,同时也为动力源提供了高效的票据存档方法,确保企业的财务数据安全、可追溯。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城为徐福记提供了更加科学的差旅管理模式,也为企业的票据存档提供了更加清晰的分类和管理方式。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了一种先进的票据存档方法,大大提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中受益。合思的产品为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,也为企业的票据存档提供了更加完善的流程和方法。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,寻找一种高效的票据存档方法和财务数智化解决方案至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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