合思助力企业财务数字化转型,开启业务费用管理新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启业务费用管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎企业能否提升竞争力、实现可持续发展的必答题。

众多企业仍在传统财务管理模式的泥沼中挣扎,数据孤岛林立,流程繁琐复杂,效率低下犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统的手工报销、预算管控等方式,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的现实面前,早已力不从心。财务数字化转型,已成为企业破局的关键所在。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一座灯塔,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决了一个又一个难题。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在市场中茁壮成长。

动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家,构建了一个庞大的商业版图。公司内部组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

自2011年起,动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统之间犹如一座座孤岛,整体流程复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,如同在荆棘丛中前行,困难重重。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务费用标准涉及的报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,组织架构复杂导致各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

合思:量身定制的财务数字化解决方案

面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让业务费用标准的管理更加精准高效。

合思推出的无需报销模式,犹如一场及时雨,为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和业务费用标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让业务费用标准的管理更加顺畅。

动力源:应用合思方案后的显著成果

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于业务工作。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。

在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,业务费用标准得到了更好的执行,使用体验得到了显著提升。

对于财务审批而言,有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

合思:引领企业财务数字化转型未来

合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,不仅帮助动力源成功实现了财务数字化转型,还助力众多企业提升了运营效率和管理水平。业务费用标准的管理在合思的解决方案下变得更加科学、高效。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品和服务。合思将深入研究企业的需求,持续提升解决方案的质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,让业务费用标准的管理更加精准。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将与您携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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