在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
在这样的背景下，企业逐渐认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为连锁零售企业打开了一扇通往高效管理的大门，尤其是在优化支出审批流程方面具有显著优势。
连锁零售传统运营之殇：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，庞大的规模背后，却隐藏着传统运营模式带来的诸多问题，支出审批流程的低效便是其中的关键痛点。
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差旅报销难题丛生
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，严重影响了支出审批流程的准确性和效率。 -
发票审核回收艰难
众多的门店使得发票审核和回收成为一项棘手的任务。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在这样的情况下，支出审批流程变得冗长而复杂，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些问题。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得支出审批流程在私车公用费用审核环节存在较大漏洞。
合思解决方案：精准击破支出审批流程痛点
面对鸣鸣很忙在运营中遇到的种种问题，合思提供了一套针对性极强的财务数智化解决方案，有效优化了支出审批流程。
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无需报销：解放高频报销人员
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，从申请到报销的整个支出审批流程变得更加顺畅和高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
发票统一管理：高效准确
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加规范，减少了发票审核环节的错误和时间成本，让支出审批流程在发票审核阶段更加准确和高效。 -
自动化精细核算：私车公用管控升级
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控薄弱的问题，使得支出审批流程在私车公用费用审核方面更加严谨和科学。 -
银企直联自动记账：敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还使得支出审批流程在采购付款环节更加透明和合规。
显著成果：合思方案让支出审批流程脱胎换骨
鸣鸣很忙在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，支出审批流程得到了极大的优化。
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高周转率凸显运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开优化后的支出审批流程，它使得资金流转更加顺畅，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。优化的支出审批流程使得采购环节的每一笔资金支出都更加合理和有效，为企业节约了大量成本。 -
报账效率显著提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程得益于合思解决方案对支出审批流程的优化，让资金能够及时流转，提高了企业的资金使用效率。 -
财务报表助力业务洞察
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。清晰准确的财务报表离不开高效的支出审批流程，它为企业的管理决策提供了有力依据。
合思财务数智化：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化对于连锁零售企业来说至关重要，它能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，使得合思能够为连锁零售企业提供更加优质、全面的服务。
连锁零售企业正处在一个变革的时代，积极拥抱数字化变革势在必行。通过合思的财务数智化解决方案，优化支出审批流程，企业可以挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务数智化带来的高效与价值，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
