报销流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥

报销流程数字化:连锁零售业财务数智化转型的关键密钥
在当前消费市场,竞争可谓是硝烟弥漫,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。

在这样的困境中,传统的人工管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢得像蜗牛,准确性也如同在迷雾中行走般难以保证。

然而,企业已经敏锐地意识到,现金流就如同企业的血液,至关重要。成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而报销流程数字化正是实现这一转变的重要一环,财务数智化解决方案也就成为了连锁零售业的迫切需求。

合思方案:连锁零售财务数智化全景蓝图

合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一位睿智的谋士,赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

它具有多角色提效的显著优势,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。通过数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多的净利润。

该解决方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等具体内容。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让报销流程数字化得以全面实现。

核心功能:报销流程数字化的强力引擎

合思的财务数智化解决方案具备强大的费用处理功能。它就像一位严谨的财务管家,能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用管理的准确性和合规性,让报销流程数字化在费用处理环节更加顺畅。

数据分析功能也是该方案的一大亮点。它拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多种分析工具,帮助企业深入了解业务状况,如同为企业配备了一台精准的业务扫描仪。采用BI呈现方式,将数据以直观的方式展示出来,满足不同角色看数需求,支持企业进行科学决策。

更为重要的是,该方案实现了财务台账与业务单据的互通互联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让报销流程数字化真正融入企业的业务体系。

用户收益:报销流程数字化带来的多重红利

使用合思的解决方案,企业能够显著提升财务管理效率。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,报销流程数字化让财务管理更加高效。

在降低企业成本方面,合思的解决方案也成效显著。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%;极物思维集团在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年,报销流程数字化为企业节约了大量的成本。

该方案还支持企业进行精细化运营。通过准确的数据分析和决策支持,企业能够实现从收入到收益的转变。例如,可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,报销流程数字化为企业的精细化运营提供了有力支撑。

同时,合思的解决方案提升了企业的市场竞争力。烤匠通过财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,在激烈的市场竞争中更具优势,报销流程数字化让企业在市场中脱颖而出。

典型场景:报销流程数字化的多元应用

在连锁门店场景中,合思的解决方案发挥着重要作用。在开店阶段,涉及开发导址、商业装修等;日常运营中有警告巡店、员工福利等;异常处理包括店铺辅导、闭店整改等。报销流程数字化贯穿于连锁门店的各个环节,确保财务管理的高效与准确。

零售营销场景也离不开合思的解决方案。品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费等,都可以通过合思的方案进行有效管理,实现报销流程数字化。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够及时计算ROI,解决这些难题,让报销流程数字化在全域营销中发挥重要作用。

业财融合场景也是合思解决方案的重要应用领域。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据共享、数据驱动,报销流程数字化促进了业财的深度融合。

成功案例:报销流程数字化的实践典范

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,报销流程数字化为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,报销流程数字化让COMMUNE幻师的财务管理更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作,通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,报销流程数字化为烤匠的发展提供了有力支持。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,报销流程数字化让可孚医疗在财务管理上实现了质的飞跃。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数智化,尤其是报销流程数字化,是连锁零售业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵的参考和借鉴。如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号,还可免费试用我们的报销流程数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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