在当今数字化浪潮席卷的时代，会计资料存档正面临着前所未有的变革。2025年数电票将完成全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理直接面临新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理要求的特殊性。在“数字化凭证时代”，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受传统会计资料存档方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。而合思档案产品的出现，犹如黑暗中的明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平。
合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计资料存档管理需求。该产品广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够解放企业员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让会计资料存档更加高效、便捷。
核心功能：打造会计资料存档闭环管理
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的能力。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，全面覆盖了会计资料存档的各个环节。
在调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，整个流程打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让会计资料存档的查询和使用更加灵活。
其数电票解决方案更是一大亮点。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的会计资料存档提供了更加专业、高效的解决方案。
大数据解决方案也是合思档案的重要组成部分。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让会计资料存档不再是企业的负担，而是成为企业决策的重要依据。
优势凸显：对比传统彰显价值
与传统纸质会计资料存档管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理存在着诸多问题，首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本高昂，而且档案室和档案柜等存储空间需求大，增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案能够有效避免这些问题。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在会计资料存档方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
案例见证：不同企业的成功实践
许多不同类型的企业已经应用了合思档案，并取得了显著的效果。某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。管理自动化程度提高，企业成本降低，会计资料存档变得更加轻松。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，会计资料存档的效率和质量得到了极大的提升。
中国最大的K12民办教育集团之一也存在着低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让会计资料存档不再成为企业发展的阻碍。
前景展望：助力企业数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让会计资料存档更加科学、高效。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为会计资料存档带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
