在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的号角，让众多企业不得不直面新的挑战。当前，企业在财务档案管理方面宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多痛点。
在纸电混合时代，企业高管仿佛置身于一座杂乱无章的纸质档案迷宫。纸质档案管理成本高昂，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则像是被繁重的档案数据工作套上了枷锁，处理大量档案数据不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，如同在走一条漫长而曲折的道路。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储线下载体无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一把开启高效财务协作的金钥匙。
全面方案：满足多元需求的智慧之钥
合思档案犹如一位全能的管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路，为高效财务协作奠定坚实基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为高效财务协作注入强大动力。
对于外部审计，合思档案提供了便捷、高效的审计体验。它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，确保高效财务协作在审计环节也能顺畅进行。
核心功能：铸就产品竞争力的坚实壁垒
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过多源采集功能，合思档案能够为企业汇聚海量数据，为高效财务协作提供丰富的数据资源。 -
智能制档：高效精准的档案构建器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。智能制档功能让档案构建更加高效精准，为高效财务协作提供有力支持。 -
档案管理：精细管控的安全防线
合思档案的档案管理功能为企业提供了精细管控的安全防线。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。通过精细的档案管理，合思档案确保企业财务档案的安全与合规，为高效财务协作保驾护航。 -
档案应用：便捷共享的价值挖掘器
档案应用功能让合思档案成为企业财务档案价值的挖掘器。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态和动态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。通过便捷的档案应用，合思档案让企业能够充分挖掘财务档案的价值，实现高效财务协作。
实际案例：见证高效财务协作的成功之路
-
案例一：某企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、信息化，借阅和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。合思档案助力该企业实现了高效财务协作，走上了发展的快车道。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业实现了高效财务协作，提升了企业的核心竞争力。 -
案例三：某企业的数据共享之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅。管理成效显著，统一储存打破数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业开启了高效财务协作的数据共享之旅。 -
案例四：教育集团的高效管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案助力该教育集团实现了高效财务协作，提升了教育管理的水平。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想开启财务档案管理的数字化之旅，实现高效财务协作，不妨现在就免费试用合思档案，体验它为您带来的全新变革！
