在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为企业的发票支付管理带来了全新的解决方案。
动力源：业务风云下的发票支付管理痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，发票支付管理方面的问题逐渐凸显。
多系统操作带来的体验差和合规难题成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得发票支付管理的效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让动力源的发票支付管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在全国各乡镇高频开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了发票支付管理的难度。
合思：量身定制的发票支付管理解决方案
面对动力源在发票支付管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票支付管理提供了准确的数据支持。这就如同搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，打破了数据孤岛，为发票支付管理的数字化转型奠定了基础。 -
无需报销：开启便捷支付新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了发票支付管理的流程，还提高了工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在发票支付管理方面，这种系统连接能力加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源能够更加及时、准确地掌握发票支付的情况。
步步为营：解决方案实施步骤
合思为动力源制定的解决方案，在实施过程中采取了循序渐进的策略。
首先是进行系统集成。这一步骤是整个解决方案的基础，通过确保基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，为后续的发票支付管理工作提供了准确、及时的数据支持。在系统集成的过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保每一个数据都能够准确无误地传输和共享。
接着，合思开始推广无需报销模式。这一模式对于员工来说是一种全新的体验，需要一定的时间来适应。合思通过组织培训、提供操作指南等方式，让员工逐渐了解和掌握无需报销模式的使用方法。随着员工对这一模式的熟悉和认可，他们在日常工作中逐渐感受到了数字化带来的便利，发票支付管理的效率也得到了显著提升。
最后，合思不断优化系统连接。在解决方案实施的过程中，合思的技术团队会根据动力源的实际需求和业务变化，对系统连接进行不断的优化和调整。通过提高系统的稳定性和兼容性，进一步提高业务处理和数据统计的效率，为动力源的发票支付管理提供更加可靠的保障。
显著成效：发票支付管理变革成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于自己的业务工作，减少了在报销方面的时间和精力投入。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为动力源节省了人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷、放心。
在财务审批方面，合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在发票支付管理解决方案方面的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，在发票支付管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在发票支付管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
