在商业的广阔版图中，有这样一家大型连锁食品企业格外引人注目。它作为连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明星，旗下拥有5000 + 员工，近400家门店如繁星般散布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV达50万+，员工们频繁穿梭于城市之间，为企业的发展奔波忙碌。
然而，差旅管理的道路并非一帆风顺。这家企业原本与TMC合作，期望能为员工提供便捷的差旅服务，可现实却不尽如人意。原TMC对接的供应商有限，如同在狭窄的通道中前行，每到旺季，就像遭遇了交通拥堵，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格还时不时超差标，让差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。
不仅如此，原TMC出具的台账单也像是一份混乱的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费3人天来整理对账单，会计文件数字化的需求在此时显得尤为迫切。同时，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工不满情绪滋生，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业如同陷入了差旅管理的泥沼。
智慧融合资源互补开启差旅新时代
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该企业量身打造了一套差旅管理解决方案。合思深知，在会计文件数字化的时代背景下，高效的差旅管理需要创新的模式。于是，合思采用了一种独特的方式，无需更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在选择酒店时，不再受限于原TMC有限的资源，无论是在繁华的都市，还是偏远的地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城同样表现出色。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。就像在购物时可以货比三家一样，员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格，为自己推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，更为企业节省了出差成本，实现了会计文件数字化管理下的成本优化。
合思商城+TMC商旅双平台接入，营造了一种开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种方式充分尊重了员工的选择权，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和灵活性。
稳步推进系统升级差旅体验优化
解决方案的实施过程就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。合思首先将合思商城与企业现有的TMC系统进行无缝对接，这就像是搭建了一座桥梁，实现了数据的互通和共享。在会计文件数字化的支持下，双方的数据能够准确、及时地传递，为后续的差旅管理提供了坚实的基础。
为了让员工更好地接受和使用合思商城，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容不仅包括合思商城的使用方法，还着重强调了其优势。通过生动形象的讲解和实际操作演示，员工们逐渐了解到合思商城能够为他们带来更丰富的选择、更便捷的服务和更实惠的价格。在会计文件数字化的环境下，员工也能更清晰地了解差旅费用的核算和管理。
在员工了解了合思商城之后，合思开始逐步引导员工在合思商城上进行差旅预订。在这个过程中，合思十分重视员工的反馈，根据员工的意见和建议，不断优化系统和服务。就像工匠雕琢一件艺术品一样，合思用心打磨每一个细节，力求为员工提供最优质的差旅体验。
显著成效多方共赢差旅管理新飞跃
经过一段时间的实施，合思的差旅管理解决方案取得了显著的成果与效益。在会计文件数字化的助力下，企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。
财务部的变化尤为明显。原本投诉不断的财务部，如今投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员不再需要花费大量时间去解释、处理投诉，而是将更多的精力投入到会计文件数字化管理等核心工作中。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，让财务工作更加轻松高效。
员工的满意度也达到了100%。合思商城上线后，员工们感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择，真正实现了差旅体验的升级。
同时，通过多个供应商同屏比价，企业节省了大量的出差成本。在会计文件数字化的管理下，企业能够更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，进行合理的成本控制。
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，他们在差旅过程中有了更多的选择和更高的自主性，体验感大大提升。财务人员则表示，财务部不再接到投诉，口碑提升的同时，对账效率也有了很大提高，会计文件数字化管理让财务工作更加规范和高效。
如果你也想解决差旅管理中的痛点，提升员工满意度，降低企业成本，不妨选择合思的差旅管理解决方案。会计文件数字化已经成为企业管理的必然趋势，合思能够为你提供专业、高效的服务。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅，让会计文件数字化为你的企业发展助力。
