在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为各行业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此外，合思还参与发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，秉持着以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心科技：驱动电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台犹如一把利剑，为电子凭证数字化转型开辟了一条康庄大道。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在发票处理方面，合思提供自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思具备总额管控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加精准高效。
为了满足用户随时随地进行业务操作和管理的需求，合思推出了移动端应用。用户可以通过手机APP轻松完成各项业务操作，多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
卓越优势：脱颖而出的关键
与传统电子凭证处理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。它不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档，真正实现了全流程数字化。
在报销流程方面，调研显示大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统低效方式。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率和财务处理效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思的电子会计档案管理方案同样表现出色。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。相比传统档案管理方式，合思的方案大大提高了档案管理效率和质量。
此外，合思还具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，也吸引了更多企业选择合思。
实战案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅开支管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅开支管理上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大。在内部管理方面，多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅开支管理上，企业实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在差旅开支管理等方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大且管理成本高，档案查阅效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅开支管理等财务工作上实现了质的飞跃。
展望未来：持续创新，共创美好
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅开支管理等方面，合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅开支管理等方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
