预算统筹管理新利器:合思助力企业财务数智化转型

预算统筹管理新利器:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统并存造成的数据孤岛现象,让企业数据难以流通和整合;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;预算管控难以有效落地,更是让企业在成本控制和资源分配上陷入困境。传统的财务管理模式,如手工报销和多系统操作,不仅大大增加了员工和财务人员的工作负担,还容易引发合规风险,导致数据不准确,这显然无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对高效、全面的财务数字化解决方案的需求也愈发强烈。企业亟需一个能够整合多系统、实现业财深度融合、提供全方位财务服务的平台,而合思的产品正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了及时且重要的支持。

合思:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质、高效的服务,在预算统筹管理方面展现出强大的实力。

合思核心产品:系统集成与智能处理的完美融合

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,为预算统筹管理提供了准确、及时的数据支持。
合思的发票管理功能同样强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况,确保了财务数据的真实性和准确性,为预算统筹管理奠定了坚实的基础。
智能自动生成凭证是合思的又一亮点。通过标准EAI插件,合思可以与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,还减少了人为错误,使得预算统筹管理更加精准和高效。
在预算管控方面,合思更是做到了精准无误。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支现象的发生,为预算统筹管理提供了有力保障。

合思VS传统模式:效率成本合规全面领先

与传统财务管理模式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在效率提升上,合思表现十分出色。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率,也为预算统筹管理提供了更高效的执行环境。
成本降低方面,合思同样成效显著。赛傲生物使用合思产品后,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过精准的预算管控和高效的费用管理,合思帮助企业降低了不必要的成本支出,实现了资源的优化配置,为企业的预算统筹管理提供了坚实的经济基础。
在合规性上,合思费控可有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思系统实现了对公业务的严格管控和预算的有效落地,确保了企业的财务活动符合相关法规和制度要求,为预算统筹管理提供了可靠的合规保障。
合思的无需报销模式更是对流程进行了优化。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为预算统筹管理提供了更加便捷、高效的操作流程。

多行业案例:合思产品通用性与有效性的有力证明

动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。在预算统筹管理方面,各个系统的数据能够实时共享,使得预算的编制、执行和监控更加精准和高效。
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,这些问题得到了有效解决。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在预算统筹管理上,集团能够更加准确地掌握各部门的费用支出情况,及时调整预算安排,确保预算的有效执行。
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中遇到了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在预算统筹管理方面能够更加快速地获取准确的财务数据,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算统筹管理方面,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保预算的合理分配和有效使用。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,强大的系统集成能力、智能的功能应用以及显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算统筹管理方面,合思产品以其精准的预算管控、高效的流程优化和全面的数据分析,为企业提供了强有力的支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现数字化转型,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思也将在预算统筹管理方面不断深耕,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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captaincaptain
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