合思:开启财务数字化转型新篇章,引领智能发票追踪新风尚

合思:开启财务数字化转型新篇章,引领智能发票追踪新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于变幻莫测的大海中,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行。多系统林立,数据如同孤岛般孤立,报销流程繁琐冗长,这些问题就像沉重的枷锁,严重影响了企业的财务效率和决策质量。

财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,如同为企业这艘大船安装了先进的导航系统,指引其在数字化的海洋中乘风破浪。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终坚守在行业前沿。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅拥有强大的技术实力,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

核心利器:智能发票追踪等功能闪耀

  • 合思费控:发票管理智能先锋
    合思费控在智能发票追踪方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能发票追踪,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控可进行费用标准控制,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。智能发票追踪贯穿其中,确保每一张发票都能被精准管理,每一笔费用都符合规定。

  • 合思商城:差旅消费智能枢纽
    合思商城集成多种消费场景,如预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城进行消费,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,消费即合规。

商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。智能发票追踪在合思商城中也发挥着重要作用,确保每一笔消费都能对应准确的发票信息,实现消费与发票的无缝对接。

  • 银企直联:付款流程智能加速
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过智能发票追踪,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 系统集成:数据互通智能桥梁
    合思具有广泛连接能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。也能与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,减少员工重复录入,优化审批流程,提升协同办公效率。智能发票追踪在系统集成中确保了数据的准确性和一致性,让企业的财务数据在各个系统间流畅流转。

优势凸显:对比传统独树一帜

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。而合思通过系统集成,实现了多系统数据的互联互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票追踪在其中起到了关键作用,确保了报销数据的准确和快速处理。

传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票智能校验,可自动识别、验真、查重,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。智能发票追踪让每一张发票都能被精准识别和管理,杜绝了虚假发票的流入。

传统财务解决方案在预算管控方面往往较为薄弱,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思则可以实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能发票追踪在预算管控中,能实时监控发票对应的费用是否超出预算,为企业的成本控制提供有力支持。

传统报销流程繁琐,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。如江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票追踪确保了整个报销流程的顺畅和透明,让每一笔报销都能得到及时处理。

成功典范:多行业应用成效显著

  • 动力源:电源行业数字化革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票追踪在动力源的财务数字化转型中,确保了每一张发票都能准确记录和处理,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 汉威科技:集团型企业财务升级
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票追踪在汉威科技的财务管理中,实现了发票的精准追踪和管理,为企业的成本控制和合规经营提供了坚实支撑。

  • 派克新材:高端制造企业数字化转型
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票追踪在派克新材的财务管理中,确保了每一笔费用都能对应准确的发票信息,为企业的成本核算和项目管理提供了准确的数据支持。

  • 江西中机:高新技术企业费用管控优化
    江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能发票追踪在江西中机的财务管理中,实现了费用的精准管控和发票的高效处理,为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思凭借其先进的产品和技术,特别是智能发票追踪等核心功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多企业的成功实践证明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。

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captaincaptain
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