在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度发展。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业亟需加强信息化建设，专业的电子会计档案管理平台成为了必然选择。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在数电票发展的大背景下，彰显出独特的价值。
数电票扩张下的档案管理新态势
随着数电票在市场上的快速扩张，电子会计档案管理迎来了政策支持与发展的黄金时期。在收票方面，多项政策为电子会计档案和电子凭证的无纸化应用铺平了道路。2016年《会计档案管理办法》的出台，肯定了电子会计档案的法律效力；2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》进一步肯定了电子凭证的法律效力，推动了电子发票在报销、入账、归档、存储等环节的无纸化进程。
在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是为了实现降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这个过程中，电子文件共享的需求也日益凸显，企业需要一个高效的平台来实现电子文件的共享与管理，合思档案正是这样一个理想的选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员的工作更是繁琐不堪，他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都给企业带来了巨大的困扰。而电子文件共享在传统档案管理中难以实现，导致信息流通不畅，进一步加剧了这些问题。
合思档案整体解决方案揭秘
合思档案为不同角色提供了全方位的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过电子文件共享，高管可以实时获取所需的财务档案信息，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子文件共享使得档案数据在不同部门之间能够快速流通，减少了沟通成本和重复劳动。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。电子文件共享为审计工作提供了便利，提高了审计效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过电子文件共享，企业可以实现档案数据的集中管理和共享，提高档案管理的整体效能。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案的各个核心模块功能强大，为企业提供了全方位的档案管理支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持全流程扩展管理。电子文件共享在这个模块中发挥着重要作用，企业可以根据自身需求自定义档案类型，并实现不同类型档案的共享和管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。电子文件共享确保了档案数据的及时流通和共享，为证据链的完整性提供了保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查阅需求。电子文件共享使得企业内部人员可以随时随地查阅所需的档案信息，提高了工作效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。电子文件共享在数电票的整个流程中起到了关键作用，确保了数电票数据的及时共享和处理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在降本增效、合规管理、数据处理等方面具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子文件共享减少了纸质文件的使用和传递，降低了成本，提高了效率。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。合规性是企业档案管理的重要要求，合思档案的合规性保障为企业提供了可靠的支持。
合思档案具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。电子文件共享使得数据能够快速流通和处理，为企业的决策提供了及时准确的信息。
合思档案还提供灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在电子文件共享方面，合思档案也能够不断优化和改进，以满足企业日益增长的需求。
合思档案成功案例展示
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。电子文件共享使得企业内部的数据流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子文件共享为企业的档案管理带来了巨大的变革，实现了低碳环保和高效管理。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子文件共享使得企业的数据得到了有效整合和利用，提高了企业的管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子文件共享为教育集团的档案管理提供了便利，提高了教育教学管理的效率。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面、便捷的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505获取服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便用户获取信息和沟通。在电子文件共享方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障电子文件共享的顺畅进行。
选择合思档案开启数字化转型
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多不同类型的企业已通过使用合思档案取得了显著的成效，证明了其在电子会计档案管理方面的实力和优势。
