合思助力企业开启电子票据审批财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，恰似企业这艘大船的指南针，对于企业的降本增效、合规经营和战略决策起着至关重要的作用。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着科技的日新月异和市场竞争的日趋激烈，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，宛如一颗璀璨的明珠，能够帮助企业实现财务流程自动化、数据实时化和决策智能化，从而提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长的态势，财务数智化市场前景一片光明。然而，目前市场上的财务数智化解决方案鱼龙混杂，部分产品存在功能单一、系统集成困难、数据安全隐患等问题，无法满足企业日益复杂的财务管理需求。在电子票据审批方面，更是存在诸多问题，如审批流程繁琐、数据不准确等，严重影响了企业的财务管理效率。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

• 系统整合难题
  企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统各自为政，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。在电子票据审批环节，由于数据无法互通，导致审批效率低下，容易出现错误。
• 业务报销困境
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；不同类型费用支付方式不同，管理难度大。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。电子票据审批在这样的环境下，更是困难重重，难以实现高效审批。
• 费用统计难题
  企业费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量巨大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。电子票据审批缺乏有效的数据支持，导致审批决策不够精准。
• 费用管控困境
  企业在费用标准落地与额度管控方面存在难题，差旅降本无从实现。无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行购买差旅商品需提前垫付再报销，报销周期长，费用管控困难。电子票据审批缺乏有效的管控机制，容易出现费用超标等问题。

解决方案整体策略概述：合思综合方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子票据审批方面，合思的解决方案具有独特的优势。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和动态更新。这使得电子票据审批能够获取全面准确的数据，提高审批效率和准确性。

合思采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子票据审批过程中，这种模式大大简化了流程，减少了人为错误。

合思注重预算管控和费用标准的落地实施，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对单据信息进行校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。电子票据审批能够根据预算和费用标准进行自动审核，提高审批的准确性和合规性。

核心模块：合思各模块协同助力

• 合思费控：精准识别票据
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在电子票据审批中，合思费控能够快速准确地识别票据信息，为审批提供可靠的依据。
• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时获取最优价格，节省差旅成本。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。电子票据审批可以与合思商城的数据进行对接，实现消费数据的实时更新和审批。
• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过报表实时了解企业的费用发生情况，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在电子票据审批中，合思BI能够为审批决策提供数据支持，提高审批的科学性。
• 银企直联：高效付款结算
  银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子票据审批完成后，银企直联可以实现快速付款，提高资金流转效率。

竞争优势：合思优势脱颖而出

• 技术实力领先
  合思拥有自主研发的先进技术和平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。在电子票据审批方面，先进的技术能够保证系统的稳定性和高效性。
• 服务能力卓越
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系。能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时响应客户需求，帮助客户解决问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。对于电子票据审批过程中出现的问题，合思的服务团队能够及时提供解决方案。
• 客户案例丰富
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业和规模的企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在电子票据审批方面，这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
• 创新能力突出
  合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理方式。同时，合思能够根据客户的需求和市场的变化，快速响应并进行二次开发，满足客户的个性化需求。在电子票据审批方面，创新的模式和功能能够满足企业不断变化的需求。

成功案例：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  痛点为大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子票据审批方面，实现了快速准确的审批，提高了财务管理效率。
• 汉威科技集团股份有限公司
  作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子票据审批在预算管控和数据准确性方面得到了显著提升。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用成效包括报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子票据审批实现了自动化和智能化，提高了审批效率和准确性。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  痛点为费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子票据审批在费用管控和审批效率方面取得了显著成效。

服务体系：合思服务贴心专业

• 售前咨询
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在与客户沟通的过程中，充分考虑客户的行业特点、组织架构、业务流程等因素，确保解决方案的可行性和有效性。对于电子票据审批的需求，咨询团队能够提供专业的建议和方案。
• 实施部署
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够高效、稳定地完成项目的实施部署工作。在实施过程中，严格按照项目计划和标准流程进行操作，确保项目按时上线。同时，为客户提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。在电子票据审批系统的实施过程中，实施团队能够保证系统的顺利上线和使用。
• 售后维护
  合思提供7×24小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求。售后团队定期对系统进行巡检和优化，确保系统的稳定运行。同时，不断收集客户的反馈意见，对产品进行持续改进和升级。对于电子票据审批系统出现的问题，售后团队能够及时解决。
• 客户服务
  合思建立了完善的客户服务体系，为客户提供全方位的服务支持。通过客户服务热线、在线客服、邮件等多种渠道，及时为客户解决问题。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和满意度，不断提升服务质量。在电子票据审批方面，客户服务能够及时解决客户遇到的问题，提高客户满意度。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和战略决策的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将紧跟时代发展的步伐，积极响应国家政策，不断创新和优化产品，满足企业日益复杂的财务管理需求。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思，一起携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的电子票据审批解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷！