在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的应用。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到企业在这一变革中面临的挑战与机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅能实现报销系统对接，更能助力企业高效解决电子会计档案管理中的诸多难题，让我们一同深入了解。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，凭借着对红枣行业的深耕细作，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在电子会计档案管理方面，好想你也面临着诸多棘手的问题。
在传统的档案管理模式下，财务归档工作可谓是一项耗时耗力的“大工程”。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性，也增加了后续审计和查询的难度。
纸质档案的查找效率低下也是一大痛点。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在电子会计档案管理方面的这些困境，也是众多企业面临的共性问题。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。通过实现报销系统对接，合思档案平台成功解决了好想你在档案管理中的诸多痛点。
– 打破数据壁垒实现高效联查
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过与报销系统对接，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这一功能大大提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准审计，减少了审计过程中的人为误差和时间成本。这一功能不仅提高了审计的准确性和效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物高效管理精准定位
对于纸质档案的实物管理，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找，大大提高了档案的使用效率。
显著成果见证方案价值
合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效。通过实现报销系统对接，合思档案平台帮助好想你在电子会计档案管理方面实现了质的飞跃。
在人工耗时方面，该方案减少了 90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。
总部接收档案的管理耗时也减少了 80%。通过系统的自动化处理，总部可以快速准确地接收和处理下属单位的档案，提高了信息传递的效率和准确性。
借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再经过繁琐的人工审批和查找流程，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案存储空间和管理费用的减少。这些显著的成果充分证明了合思档案平台的有效性和价值。
合思引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台通过实现报销系统对接，帮助企业如好想你解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，提高财务管理效率、降低运营成本已成为企业生存和发展的关键。合思档案平台的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
未来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思将继续发挥其技术优势和专业经验，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用，一起开启财务数智化之旅。
