在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁琐的数据整理工作，如手动逐一匹配核对，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在报销环节也饱受困扰，留存并上交纸质票据的繁琐流程，浪费了大量的时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业又面临着电子会计档案管理的新挑战。2025年数电票全覆盖的目标，使得企业财务档案管理信息化建设的需求变得刻不容缓。然而，现有的管理手段往往难以适应这一变化，企业急需一种全面、高效的解决方案来应对这些难题。合思档案应运而生，为企业提供了智能电子单据管理的全新方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了一套领先的智能电子单据管理解决方案，涵盖标准方案和六大场景解决方案。其标准方案采用单套制，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配，确保应收尽收。在报销业务中，该方案可以自动关联发票、报销单、回单等，大大简化了报销流程。
单套制解决方案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。线上一套电子数据管理保证了财务档案证据链的完整，而纸质原文件混序归档则提高了归档效率。例如，在档案采集时，通过扫码装盒、移动上架等方式，实现了档案的快速整理和存储。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够根据自身需求扩展管理范围，满足不同业务场景的需求。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化。支持9类电子凭证操作，满足了企业合规高效应用会计数据标准的需求。企业员工可以从税务数字账户、电子邮箱等多个渠道获取数电票，实现了数电票的智能化管理。
合思档案核心功能大揭秘
合思档案的大数据解决方案为智能电子单据管理提供了强大的支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询等多个环节，极大地提高了档案管理效率。通过海量数据匹配引擎，实现了高效的单据匹配，为企业节省了大量的时间和精力。
规则引擎是合思档案的另一大亮点。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，规则引擎还提供了关联检索等辅助功能和手工修正操作，确保了档案管理的准确性和灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了安全保障。该方案按照财政部、档案局的规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供了灵活的上下游检测，如银行手续费的金额检测，确保了企业财务数据的合规性。
多源采集功能使得合思档案能够满足跨系统数据集成的要求。基于自动生成式Open API，实现了快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统数据。同时，还支持手动采集和补录，单张PDF大文件可自动切割，方便了企业对不同格式数据的管理。
合思档案用户收益全解析
使用合思档案进行智能电子单据管理，企业能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印。企业可以减少大量的打印耗材和人工整理的投入，将资源集中在核心业务上。
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。让数据“活起来”，企业可以通过档案数据进行决策分析，实现数据的价值最大化。
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案具有法律效力，保障了企业的合规性管理。符合《会计档案管理办法》等政策规定，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。合思自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案典型场景应用展示
对于CEO/高管而言，合思档案的智能电子单据管理能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过档案数据进行企业战略决策，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案采集、整理和归档工作。自动完成档案管理流程，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。审计人员可以在线查阅档案进行审计工作，提高了审计效率，降低了沟通成本。
在数电票场景下，合思档案实现了数电票全流程闭环管理。从获取、验签、解析到入账、归档自动化，企业员工获取数电票后自动完成后续流程，提高了数电票的管理效率，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思档案客户成功案例见证
海亮教育在采用合思档案的智能电子单据管理解决方案后，成功完成了数字化转型。所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现了无纸化目标，提升了管理效率和服务质量。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了运营成本。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，为企业的可持续发展提供了有力保障。
某企业通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提高了企业的财务管理水平。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启高效财务管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能电子单据管理的魅力。
