合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段,向财务智能化迈进。而业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的占比相对较少,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,通常采用纯手工操作或依赖OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。并且,企业往往从财务视角对费用进行管理,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

面对这些困境,合思推出了一系列财务数智化解决方案,为企业提供了全新的费用管理思路。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

合思产品:核心功能与卓越优势

合思的费控管理能力具有独特的分级体系,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这种分级设计能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,其中“无需报销”是费控管理的终极目标。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中享受“无感知”的体验,同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程。

合思助力企业实现业财一体化,通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。借助大数据、AI及RPA技术,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策,为企业的战略规划提供有力支持。

合思的财务中台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还可以自定义管理控制场景,满足不同组织架构和职位对考核的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思财务中台还具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接,为企业构建一个全面、高效的数字化管理生态。

合思注重数据赋能,通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思产品:多行业应用与显著成效

  • 医药行业:合规政策研究下的精准解决方案
    在医药行业,药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题。合思针对这些问题,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,利用拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了药企在费用管理方面的难题,确保企业在合规政策研究的框架下,实现高效运营。

  • 软件行业:合规政策研究助力项目费控
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在合规政策研究的指导下,合思帮助软件企业实现了项目费用的精准控制和高效管理。

  • 连锁经营行业:合规政策研究下的财务整合
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在合规政策研究的推动下,合思助力连锁经营企业实现了财务数据的有效整合和精细化管理。

在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具有前瞻性和创新性,能够适应市场的变化和企业的需求,为企业提供持续的支持和服务。截至目前,已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望在合规政策研究的基础上,实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业费用管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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