在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了众多企业亟待解决的难题。
尽管 2024 年差旅服务市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力未能得到有效释放。传统的企业差旅管控硬控方式，虽然在短期内能看到明显的成本降低效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
而合思，作为差旅服务市场的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业提供了差旅管控难题的破解之道。
一站式差旅管控全景蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，构建了一个全面且针对性强的差旅管控体系。
在差旅服务市场中，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其酒店资源丰富，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应，让差旅变得更加轻松便捷。
核心功能铸就卓越优势
在差旅服务市场中，合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，真正实现了企业与员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
2024 年起，合思在差旅服务市场中持续创新，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学合理。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益实现价值跃升
企业选择合思的解决方案，能在差旅服务市场中获得显著的收益。
通过合思的精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思帮助企业优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变，让企业在差旅管控上更加科学、高效。
合思的解决方案可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业能够对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，提高企业的整体竞争力。
合思的电子会计档案也为企业带来了诸多好处。应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工来说，在合思的智能推荐帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景彰显实用价值
在差旅服务市场中，合思的解决方案适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往无法精准控制、科学调整。而合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球多地的机酒、用车资源，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅管理挑战，让企业的出海之路更加顺畅。
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、智能。
成功案例见证卓越成效
在差旅服务市场中，众多企业选择合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自 2024 年 3 月某企业开通合思的“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在差旅服务市场的这场变革中，企业不仅需要优化成本结构，更要激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新体验！
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