在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼依然熠熠生辉。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的产品遍布大街小巷，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这个品牌却面临着诸多棘手的问题。幸运的是，合思的财务报销系统为其提供了一套行之有效的解决方案，下面就让我们一同深入了解这个精彩的转型故事。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
这个零食品牌在市场上取得了辉煌的成就，但在财务处理方面却面临着重重困难。
首先，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的今天，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业决策中难以发挥应有的作用。
其次，事前事中管控不连贯的问题严重影响了差旅成本的控制。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的手段，只能眼睁睁看着成本不断攀升。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
解决方案：合思财务报销系统的精准出击
面对这些问题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思财务报销系统提供了一站式服务。员工可以在系统中便捷地进行差旅申请和业务审批，还可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。整个流程简单高效，让员工告别了繁琐的报销流程。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。系统支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算和手工记账。无论采用哪种方式，都能大大提高财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思财务报销系统更是实现了质的飞跃。在合思环节，系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加规范、高效。
实施过程与步骤：轻松转型的秘诀
合思财务报销系统的实施过程简单而高效。
员工在合思费控平台上可以轻松进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
合思商城的同屏比价功能，为企业节省了大量的成本。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务工作更加便捷高效。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让会计档案的管理更加科学、规范。
取得的成果与效益：转型带来的巨大回报
实施合思财务报销系统后，该零食品牌取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：口碑见证实力
该零食品牌对合思财务报销系统给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为其他门店企业提供了宝贵的参考。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。让合思的财务报销系统为您的企业插上数字化的翅膀，助力企业在市场竞争中脱颖而出！
