合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升运营效率、降低成本、加强合规管理等需求，如同高悬的达摩克利斯之剑，促使企业积极寻求变革之道。而财务数字化转型，无疑成为了企业发展的关键趋势，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，犹如一场没有硝烟的战争。企业要想在这场战争中脱颖而出，就必须不断提升运营效率和管理水平，以适应快速变化的市场环境。数字化转型成为了企业提升竞争力的关键武器，能够帮助企业在复杂的市场中抢占先机。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切，就像在沙漠中渴望水源的旅人，急需数字化的甘霖来滋润企业的财务管理。

业务的快速发展和扩张，让企业的组织架构和业务流程变得错综复杂，犹如一团乱麻。传统的财务管理方式在这团乱麻面前显得力不从心，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。同时，企业在数字化转型过程中引入了众多不同的系统，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。在这样的情况下，企业亟需进行全面的数字化转型，打破信息壁垒，提升财务管理的效率和质量，进而提高发票审核效率。

财务管理痛点，亟待解决

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都使得企业的财务管理效率低下，发票审核效率也受到严重影响。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，这使得企业对费用的管控变得困难重重，进一步影响了发票审核效率。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅增加了企业的财务风险，也降低了发票审核效率。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务众多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大幅增加。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误，大大降低了财务价值感，也影响了发票审核效率。

合思策略出击，全方位解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，能够将企业的各项财务业务有机整合起来，提高发票审核效率。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，从而有效提升了发票审核效率。

合思采用多维度管控的方式，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的管控方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的效率，进而提升发票审核效率。

核心模块助力，功能强大实用

合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，规范企业费用支出。通过与其他系统集成，实现数据共享和业务协同，进一步提高了发票审核效率。

合思商城聚合了商旅资源，为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了员工的使用体验，也提升了财务的工作效率，包括发票审核效率。

合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，使得企业能够更加科学地进行财务管理，提高发票审核效率。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加流畅，发票审核效率也得到了显著提升。

合思优势凸显，竞争脱颖而出

在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统之间的数据互通和业务协同。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，从而提高了发票审核效率。

服务能力上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。在项目实施过程中，项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用。这种专业、及时的服务支持，为企业的财务管理提供了有力保障，有助于提高发票审核效率。

行业经验方面，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求，提高财务管理的效率，进而提升发票审核效率。

创新模式上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了报销流程的自动化和智能化。这种创新模式有效提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验，也对提高发票审核效率起到了积极作用。

成功案例见证，价值实实在在

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改善，都离不开发票审核效率的提高，使得企业的财务管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核效率的提升在其中起到了关键作用，为企业的财务管理带来了显著的改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。发票审核效率的提高是实现这些成果的重要因素之一。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票审核效率的提升为企业的财务管理优化提供了有力支持。

优质服务体系，全程保驾护航

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等，定制化设计适合企业的财务管理方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，为提高发票审核效率奠定基础。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和实施。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用。即使在疫情影响的大环境下，项目经理仍坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难。这种专业、负责的服务态度，有助于提高发票审核效率。

售后服务上，合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。定期对系统进行更新和优化，根据企业的需求和反馈，不断完善系统功能。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。这一系列的服务措施，能够保证企业的财务管理系统始终保持高效运行，提高发票审核效率。

合思在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和提升发票审核效率的解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。