差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型与业财融合的需求日益凸显。然而,传统财务系统却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。

多系统操作体验差、数据分散、流程复杂,这些问题像无形的枷锁,束缚着企业的发展。以动力源为例,尽管先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效运转相差甚远。众多企业在费用管控、预算执行、财务合规等方面也面临着重重难题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节。而派克新材,由于业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,极大地降低了工作效率。此外,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,就像亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,却未能实现系统间的有效协同,对企业管理者决策的贡献微乎其微。

面对这些挑战,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数字化转型的智慧伙伴

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效解决企业多系统集成、数据互通、费用管控等问题。为动力源,合思将 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。而且,合思还能根据企业不同需求提供定制化方案,就像为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。

合思财务数字化解决方案核心亮点

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,真正实现了差旅管理最佳实践。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。汉威科技集团通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值,这也是差旅管理最佳实践的重要体现。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,防止了费用管控失控,确保企业的每一笔资金都用在刀刃上,为差旅管理最佳实践提供了有力支持。

  • 发票智能处理:提升财务工作效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后财务核算效率提升了 90%,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,这无疑是差旅管理最佳实践的生动范例。

合思方案多行业应用成效显著

  • 制造业:提升派克新材运营效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在制造业的激烈竞争中,合思助力派克新材实现了差旅管理最佳实践,提升了企业的整体运营效率。

  • 医药行业:助力泽璟生物高效管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案为医药行业的企业提供了差旅管理最佳实践,帮助企业实现了高效管理和成本控制。

  • 软件互联网行业:打通医百科技全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。在软件互联网行业,合思为企业提供了差旅管理最佳实践,推动了企业的数字化转型。

  • 零售行业:优化百胜软件财务管理
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。合思为零售行业的企业提供了差旅管理最佳实践,优化了企业的财务管理。

众多专精特新企业选择合思后,都实现了显著的成效,如效率提升、成本节约、财务合规性增强等。合思拥有专业的服务团队和先进的技术,能够为企业提供持续的支持和优化,确保企业在财务数字化道路上不断前进。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的差旅管理最佳实践,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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