在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理存在明显短板。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢且准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,连锁零售企业在运营方面也面临不少问题,如消费者精细化运营投入效果难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
面对连锁零售业的这些痛点,合思推出了一系列智能化财务归档相关的解决方案,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程支持,助力企业提升管理决策水平,挖掘净利润。
合思解决方案全景概览
合思深入连锁零售行业,为企业量身打造了一套全面的解决方案,涵盖从业务终端到运营中台的全流程,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
该方案具有多角色提效的特点,能够让不同角色的人员更加专注于业务开展。同时,实现了业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,为企业挖掘出潜在的净利润。
合思还提供连锁门店业财管理解决方案,对门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期进行管理。此外,推出全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,实现智能化财务归档。
核心功能亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,智能化财务归档贯穿其中。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,在整个过程中实现智能化财务归档。
门店发票统一回收管理功能也十分强大。发票通过发票袋进行归集,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票管理的智能化财务归档。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,在核算过程中实现智能化财务归档。
合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了财务流程的自动化,提高了财务处理的效率和准确性,进一步保障了智能化财务归档。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益,智能化财务归档在其中发挥了重要作用。
在运营效率方面,有了明显的提高。例如零食很忙通过合思系统,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,智能化财务归档让整个流程更加高效。
成本降低效果也十分突出。零食很忙的采购成本同比降低了30%;极物思维集团年节约成本达到5000万,智能化财务归档帮助企业更好地控制成本。
企业实现了精细化管理。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,智能化财务归档为精细化管理提供了有力支持。
决策科学性得到提升。通过数据分析和可视化呈现,合思为企业提供准确的财务和业务信息,支持企业战略决策和日常运营管理,智能化财务归档确保了数据的准确性和及时性。
典型场景深度覆盖
合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用,智能化财务归档贯穿各个场景。
在连锁门店经营场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在每个环节,合思的解决方案都能实现智能化财务归档,让企业更好地管理门店财务。
零售营销场景也不例外,包括品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思系统在这些场景中实现智能化财务归档,帮助企业清晰掌握营销费用。
全域营销场景下,企业管理各类营销活动时,可通过合思系统灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。如店长可以在移动端查看活动预算执行情况,经理在合同内查看合作信息等,智能化财务归档让营销活动的财务数据一目了然。
业财融合场景中,通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果。例如极物思维集团打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,智能化财务归档促进了业财的深度融合。
客户成功案例见证
众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效,智能化财务归档得到了充分验证。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%,智能化财务归档为企业带来了高效的财务管理。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24小时就能完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,智能化财务归档提升了企业的经营效益。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,财务精细化经营分析指导业务动作,智能化财务归档助力企业精细化运营。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900多家门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天,智能化财务归档为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。众多标杆客户的成功实践也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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