在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业财务管理带来了新的机遇，但电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，电子凭证在协同方面存在难题，涉及多个部门和环节的流转，容易出现信息不畅、沟通不及时的情况。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会影响企业的财务核算和合规性。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，很多企业存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也制约着企业的发展。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现企业差旅等财务管理的高效升级。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势在行业中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这一平台就像企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的持续发展提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：企业差旅管理的利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业差旅管理提供了全方位的支持。
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便捷的差旅申请与预订
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为企业差旅安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让企业差旅消费更加便捷高效。 -
精准的发票处理与资金管理
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业对资金流向了如指掌。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
高效的审批与支付流程
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业差旅成本控制提供了有力支持。 -
智能的财务管理与预算控制
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业差旅成本。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业差旅管理更加灵活高效。
合思解决方案：在不同企业绽放光彩
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。
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国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在企业差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯的问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。 -
建设企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也困扰着企业。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启财务数智化升级，不妨立即申请合思的免费试用，体验合思为企业差旅管理和财务管理带来的全新变革！
