员工出差管理新方案，解锁连锁零售业财务数智化转型密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这一模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，连锁零售业在“人货场”不同维度运营中也存在诸多问题，如消费者运营投入回报难评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算困难等。而员工出差管理也是其中一个亟待解决的难题，传统的管理方式效率低下，容易出现各种问题。

全流程解决方案，赋能连锁零售决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。员工出差管理在这个全流程解决方案中也得到了有效的优化。
该解决方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。在员工出差管理方面，各个角色都能在系统中清晰地了解出差相关信息，提高管理效率。
同时，合思实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）各阶段的业务动态。对于员工出差管理，相关费用和行程数据能够实时采集，方便企业进行分析和决策。通过建立完善的数据采集和分析系统，合思还帮助连锁零售企业实现了线上线下和公域私域整合的一体化经营模式，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。
此外，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在员工出差管理上，也能确保出差费用的核算准确无误，流程更加顺畅。

核心功能亮点，凸显业财融合优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。员工出差管理也能借助这些先进的技术和服务得到更好的管理。
合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。这对于员工出差管理来说，大大提高了员工的出差体验和报销效率。
合思还支持门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在员工出差管理中，发票管理变得更加轻松便捷。
其付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在员工出差管理的费用支付和结算方面，也能实现高效、准确的处理。

方案收益显著，降本增效成果突出

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，在员工出差管理等方面取得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。在员工出差管理上，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。同时，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。
COMMUNE幻师使用合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。在员工出差管理方面，能够快速处理出差费用报销，提高了员工的满意度。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，释放了店长精力，提高了门店人效。在员工出差管理中，员工出差报销更加便捷，财务审核更加高效。
可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在员工出差管理上，也能实现快速的费用审核和报表生成，提高管理效率。

典型场景覆盖，彰显方案适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的表现，员工出差管理也贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等环节，合思提供全面的管理支持。员工出差管理在选址、巡店等环节发挥着重要作用，确保出差费用的合理控制和流程的规范。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等）时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，让店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作全部信息，提高报表产出时效，高效协作。员工出差参与营销活动时，其费用管理和行程安排也能得到有效的保障。
采购与付款场景中，合思系统实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，保障采购流程合规、透明、留痕。员工出差采购相关物品时，费用支付和报销流程更加清晰。
费用报销场景里，合思的无需报销解决方案和智能费控功能，让员工申请即合规，费用自动校验和计算，减少报销流程中的繁琐操作和错误，提高报销效率和体验。这对于员工出差管理中的费用报销环节来说，是一个极大的优化。

客户成功案例，增强方案可信度

众多知名连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在员工出差管理等方面的有效性。
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了员工出差管理中的一系列问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在员工出差管理方面，也实现了高效的费用处理和流程管理。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化经营策略，释放店长精力，提高门店人效，“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。员工出差管理也得到了显著的改善。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，实现单SKU – UE模型核算，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。在员工出差管理上，也取得了良好的效果。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业提供了清晰的财务数智化转型路径和解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。
如果你是连锁零售企业，想要解决当前面临的财务管理难题，尤其是员工出差管理方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。