在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本不断上升,企业在积极拓展业务的同时,也面临着前所未有的降本增效压力,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
从效率层面来看,企业在差旅订票、发票以及单据处理等方面问题突出。其中,发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点,订单超标趋势也愈发明显。与此同时,企业数字化趋势逐渐加强,成本控制方式更加精细,控制行为前移的趋势也愈加显著,企业正积极寻找更多有效的降本工具。可以说,降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与,这也是企业未来的发展出路。
而合思,作为专业的解决方案提供商,能够为企业在预算管理方面提供全面且有效的解决方案,帮助企业解决这些棘手的问题。接下来,让我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案。
连锁巨头差旅困境:预算管理难题待解
有一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求,该企业接入了一家 TMC 作为合作供应商,实现了员工出差免垫资,财务月底统一对账的模式。
然而,这种合作模式在实际运行中却暴露出诸多问题。原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,极大地增加了财务的工作量和时间成本。
此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,这对于企业的预算管理来说是一个巨大的挑战。
合思智慧差旅:打通预算管理新路径
面对该企业在差旅管理和预算管理方面的重重困境,合思提供了一套切实可行的解决方案,充分体现了合思平台的优势。
合思采用了一种创新的模式,无需企业更换 TMC 供应商,而是让合思商城无缝接入。这种模式实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本,有效控制企业预算。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,也有助于提高员工的满意度。
成效显著:合思重塑企业预算管理格局
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果,用数据说话,效果一目了然。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高,出差体验也得到了显著改善。
财务部的投诉率降低了 80%。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权增多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,这对于企业的预算管理和财务管理来说是一个重要的进步。
最终,员工满意度达到了 100%。员工能够根据自身需求选择更合适的供应商,出差体验得到了全方位的提升,这也为企业的预算管理营造了一个良好的内部环境。
合思引领:企业预算管理新未来
合思的解决方案帮助企业成功解决了差旅管理中的痛点,提高了员工满意度,降低了财务核算成本,实现了降本增效的目标,为企业的预算管理提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的费控及差旅管理解决方案。合思拥有广泛的合作伙伴和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着预算管理和差旅管理的难题,不妨选择合思。借助合思的专业能力和先进技术,提升企业的费控及差旅管理水平,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受合思为企业预算管理带来的变革。