合思财务数字化解决方案:开启企业支出监控新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业支出监控新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、集成困难、数据分散、操作体验差等棘手问题。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同难以逾越的高山,这与企业预期的高效管理模式差距较大。而在传统手工报销模式下,弊端更是显而易见,多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同在黑暗中摸索。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入系统,极大地降低了工作效率。

集团型公司对财务数字化需求更高,但面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。汉威科技集团存在支出散落多系统的情况,预算统计如同在大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面也迫切需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下,合思为企业提供了一套卓越的财务数字化解决方案,为企业的支出监控带来了新的曙光。

合思财务数字化方案全景概述

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控就像一个智慧的连接器,结合多种产品如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为不同企业量身定制财务数字化解决方案。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业告别数据孤岛的困境,如同驱散了笼罩在企业上空的阴霾,提升了操作体验和管理效率。

合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面而周到的支持和服务,让企业在使用解决方案的过程中无后顾之忧。

合思方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销模式:高效合规新体验
    合思的无需报销模式,如同一场财务报销的革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过该模式,员工体验得到了极大提升,财务效率也显著提高,如同给企业的财务运转装上了高速引擎。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息等,都为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 智能发票处理:精准高效防风险
    合思的智能发票处理功能宛如一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控帮助企业解决电子发票重复报销问题,减轻了财务审核压力,如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

  • 预算管控功能:实时监控保合规
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,如同为企业的支出装上了精准的导航仪,确保每一笔支出都在合理范围内。

企业使用合思方案的显著收益

  • 效率提升:时间成本大节约
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的运营按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

  • 管理优化:全程管控促决策
    合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业的管理戴上了一副清晰的眼镜,让管理者能够看得更清楚、更准确。

  • 合规保障:数据真实控风险
    合思方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规,如同为企业的财务安全建立了一道坚实的防线。

  • 成本降低:运营成本大优化
    通过优化报销流程、加强预算管控、规范费用支出等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思方案典型应用场景展示

  • 差旅费管理场景:便捷高效新体验
    在差旅费管理场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思费控进行审批,在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资。出差结束后,系统自动生成报销单和凭证,实现无需报销流程。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费管理方面取得了显著成效,如同为员工的出差之旅铺上了一条便捷的高速公路。

  • 对公付款场景:关联管理防风险
    对公付款场景中,通过合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的有效关联,防止超额付款。同时,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了优化,如同为企业的对公付款加上了一道安全锁。

  • 预算管控场景:前置管控保合规
    在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标可继续审批,超预算则实时预警,确保费用支出在预算范围内。通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算的前置管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线。

  • 发票管理场景:智能处理提效率
    发票管理场景中,支持多种发票采集方式,对发票进行智能识别、验真、查重、价税分离等处理,减轻财务人员的审核负担,提高发票管理效率。派克新材、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票管理难题,如同为企业的发票管理带来了一场智能化的变革。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

  • 汉威科技集团:财务管控效能提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范流程、加强费控。这表明合思解决方案能够帮助集团型企业实现高效的财务管控。

  • 派克新材:报销核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这显示了合思解决方案在高速发展企业中的显著成效。

  • 亿嘉和:全流程闭环精细管理
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这体现了合思解决方案在精细化管理方面的卓越能力。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,数字化转型加速推进,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来提升自身的竞争力。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业支出监控是企业财务管理的重要环节,合思的财务数字化解决方案正是企业在这一环节的得力助手。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,您还在等什么呢?立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手共创美好未来,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:51 上午
下一篇 9 6 月, 2025 7:51 上午

相关推荐