在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重挑战。2021年，动力源选择与合思展开深度合作，引入合思财务数字化解决方案，旨在攻克财务数字化转型中的诸多难题，特别是加强资金使用监控，为企业的稳健发展保驾护航。
动力源的困境：数字化转型的“迷雾”
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个数字化系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管搭建了多个系统，但整体流程却变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，使得企业在资金使用监控方面面临巨大挑战。
在实际操作中，多系统操作体验差成为员工和财务人员的“心头之患”。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要人工完成。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，导致资金使用监控存在漏洞。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握资金使用情况，无法对业务运营进行及时的调整和优化，资金使用监控难以发挥实效。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。作为主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了资金使用监控的难度。
合思方案：驱散迷雾的“灯塔”
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案，全方位加强资金使用监控。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统之间来回切换，操作流程变得更加简洁高效，资金使用情况也能够得到更及时、准确的监控。
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上加强了资金使用监控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还大大降低了财务人员的工作压力，提高了资金使用监控的准确性和效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得资金使用监控更加及时、全面。
项目推进：携手共筑数字化“长城”
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和努力。
在项目实施过程中，合思团队与动力源保持着高效的沟通，及时了解动力源的需求和痛点，并提供成功客户实施案例作为参考。面对遇到的难题，合思团队恪尽职守，凭借专业的技术和丰富的经验，迅速找到解决方案，确保了合思费控系统的正常使用，为资金使用监控提供了坚实的技术保障。
双方团队共同见证了项目的每一个里程碑进度，从系统的初步搭建到功能的逐步完善，再到最终的正式上线运行，每一步都走得坚实而稳健。在这个过程中，动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度认可，双方的合作也变得更加紧密和深入。
成果显现：数字化转型的“硕果”
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，在资金使用监控方面取得了突破性进展。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了财务管理的成本，使得资金使用更加合理、高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升，同时也减少了员工在资金使用过程中的不规范行为，加强了资金使用监控。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、资金规划等，进一步提升了资金使用监控的水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业的经营状况和资金使用情况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得资金使用监控更加科学、有效。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强资金使用监控，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在资金使用监控方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业资金使用监控带来的变革和提升。让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。
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