在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统业务费用管理遭遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在业务费用标准管理方面，实际情况却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了业务费用管理的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作流程繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，业务费用标准的执行大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，业务费用标准难以有效执行，企业在费用管控上陷入了困境。
合思方案：精准破解业务费用管理难题
面对动力源在业务费用标准管理方面的困境，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统数据同步，打破信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让业务费用标准的管理更加精准和高效。
无需报销模式，提升消费合规性。业务人员因公消费时，采用免垫资、免开票的模式，消费过程受到申请单和业务费用标准的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了业务费用标准的执行效率。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务费用标准的管理提供了有力的技术支持。
成效凸显：业务费用管理焕然一新
合思解决方案的应用，让动力源在业务费用标准管理方面取得了显著的成效。
效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在业务费用标准管理上更加高效。
员工体验提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在遵守业务费用标准的同时，享受到了更加便捷的服务，提升了使用体验。
财务管控更合规。审批有了明确的依据，业务费用标准得到严格执行，费控更加合规。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理全程管控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现业务费用标准执行过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务费用标准管理需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保业务费用标准在全球范围内得到有效执行。
未来展望：携手共推财务数字化转型
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，不断优化业务费用标准的管理，提升企业的整体竞争力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业在业务费用标准管理方面的效率和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
