在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验焕然一新，成功打破系统壁垒，解决了数据分散、信息滞后等难题。这一系列的成果，吸引着我们深入探究动力源与合思的合作之旅。
行业先锋转型遇阻
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统虽然体现了企业的探索精神，但却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让大量时间耗费在基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间顺畅流动。
其次，合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且准确。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
多方成效显著彰显
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来诚邀体验
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在这个过程中，会计档案自动化将发挥重要作用，助力企业实现更高效的财务管理。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
