在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，然而当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业规范报销流程提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，规范报销流程。
合思的使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的得力助手，在规范报销流程方面发挥重要作用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台具有多个实用的模块功能，能够有效规范报销流程。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，确保报销流程的准确性。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在平台上完成预订，无需再通过其他渠道，简化了流程，提高了差旅效率，进一步规范了报销流程。
– 发票采集模块
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确无误，为后续的报销和入账提供可靠依据。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性，也为规范报销流程提供了有力保障。
合思产品：功能亮点与创新引领潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业规范报销流程提供了更先进的解决方案。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销流程的规范性和效率。
– 电子凭证会计数据标准应用
合思按照电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证全流程自动管理，减少了人为干预，确保了报销流程的合规性。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业更好地进行决策，优化报销流程，提高财务管理水平。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业的整体运营效率，使报销流程与其他业务流程更加紧密地结合在一起，进一步规范了报销流程。
合思产品优势：全方位保障企业需求
合思产品具有多方面的优势，能够全方位保障企业规范报销流程的需求。
– 广泛连接的生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这为企业提供了更便捷、高效的服务，使企业在报销流程中能够更加顺畅地进行消费和结算。
– 双轮驱动的模式创新
基于模式创新，合思为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。帮助企业更好地应对市场变化，灵活调整报销流程，提高企业的竞争力。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能够得到及时解决，确保报销流程的正常运行。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。为企业提供更优质的产品和服务，使企业的报销流程始终处于先进水平。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业财务需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理场景，在规范报销流程方面发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，同时也规范了差旅报销流程，减少了不必要的环节和错误。
– 费用报销场景
合思平台可以自动识别和录入发票信息，进行合规校验，实现自动提报和资金结算。减少了人工操作，提高了报销效率，确保了报销流程的准确性和合规性。
成功案例与客户评价：实力见证合思价值
众多企业通过合思的解决方案，在规范报销流程方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效规范了报销流程。
– 某企业
通过合思解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，使报销流程更加规范和高效。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步规范了企业的报销流程。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，使报销流程更加规范和智能化。
综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效规范了报销流程。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业需要选择一个可靠的合作伙伴。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可以放心选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，联系合思，获取免费试用机会，体验合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务，共同推动企业的财务数字化转型，实现更加美好的未来，让企业的报销流程更加规范、高效。
