合思财务数字化:开启财务效率提升新征程

合思财务数字化:开启财务效率提升新征程
在企业蓬勃发展的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在汹涌的市场波涛中艰难前行。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理面临着重重挑战,宛如一座难以翻越的大山,阻碍着企业的发展步伐。

多系统林立的局面如同一个个孤立的小岛,数据被禁锢其中,形成了难以打破的数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,仿佛是不同语言的人群无法顺畅交流。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员迷失其中;系统壁垒高筑,操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难而痛苦;数据分散滞后,就像过时的新闻,无法为企业的运营决策提供及时有效的支持。

集团性公司在财务数字化方面有着强烈的需求。成本增效如同攀登高峰,困难重重;预算统计难以收口,仿佛是一个无底洞,让人无从下手;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。

高速发展的企业,如高端制造企业,也面临着诸多难题。业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服;报销流程漫长,如同一场马拉松,让人望而却步;对公业务稽核做账压力大,如同泰山压顶;数据安全需求高,如同守护一座宝藏,需要高度警惕;多系统应用信息流转靠人工,如同原始的传递方式,效率低下。

医药企业则被学术会议多、费用管控难等问题所困扰。报销场景复杂多样,数据量如同浩瀚的海洋,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同在迷雾中摸索,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些传统财务管理的痛点,企业迫切需要寻找一种高效的解决方案,以提升财务效率,推动企业的发展。合思财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化:全景式解决方案

合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。这就像是一个强大的武器库,为企业提供了应对各种财务挑战的有力工具。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同构建了一个完整的生态系统,让企业的财务管理在其中顺畅运行。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由流通,提高了企业的运营效率。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的解决方案还强调流程优化和自动化,实现从申请到入账的全流程闭环管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为企业的财务管理安装了一台自动化机器,让整个流程更加高效、准确。

核心功能:传统方案的卓越替代

合思的产品具有众多核心功能,相较于传统解决方案具有显著的优势。

合思费控具有强大的费用管控功能。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。同时,还能进行预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一个严格的财务管家,能够帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可在合思商城根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这就像是一个便捷的购物平台,让员工的因公消费更加轻松、高效。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。例如,李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。这就像是一个精准的财务分析师,能够为企业提供及时、准确的财务数据,帮助企业做出明智的决策。

合思系统具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就像是一个万能的连接器,能够让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高企业的整体运营效率。

多行业应用:真实效果见证实力

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用,取得了显著的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这充分证明了合思产品在制造业中能够有效提升财务效率,降低企业成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思产品在医药行业中能够有效解决企业的财务难题,提高企业的管理水平。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这说明合思产品在软件互联网行业中能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这体现了合思产品在零售行业中能够优化企业的财务管理流程,提高企业的资金使用效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升,为企业的发展提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业数字化转型加速。选择合思的财务数字化解决方案是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务效率提升的魅力!

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:51 上午
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