数字化费用管理平台助力企业电子凭证转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。同时，合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策东风下的市场新态势

当下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。政策层面，财政部自2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作后，在2023年和2024年持续扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。实践证明，电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。

从市场反馈来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

转型路上的荆棘与挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。

在电子凭证处理方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患。

企业内部人员对电子凭证相关政策要求认知不足也是一大问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，加上数字化转型时间紧迫，使得企业的转型之路更加艰难。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。

合思方案构筑转型蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思推出了针对性的整体解决方案。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。数字化费用管理平台在其中发挥着关键作用，它为企业提供了一个高效、便捷的管理工具，帮助企业更好地应对转型挑战。

核心模块打造高效引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块和强大功能。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。其中，总额管控涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，为企业提供了全面的费用管理手段。

合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。数字化费用管理平台整合了这些核心模块，为企业提供了一站式的解决方案，提升了企业的财务管理效率。

合思优势铸就竞争壁垒

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更专业的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。数字化费用管理平台凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更优质的选择。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业从中受益。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、手工记账等成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了数字化费用管理平台的价值和可靠性。

全周期服务护航企业发展

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

在售前，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能。这使得企业能够在实际使用中了解数字化费用管理平台是否符合自身需求，降低了企业的决策风险。

售中阶段，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案定制到系统实施、上线维护，全程提供支持，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

售后方面，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要组成部分，它是先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及数字化费用管理平台，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，让有限更有效。如果您想体验数字化费用管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。