在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长。在“人货场”的各个维度下,企业有众多运营动作,但这些动作是否真正盈利却难以确定。同时,连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战,例如在消费者经营、产品运营、营销活动等方面,企业难以评估投入产出。因此,寻找有效的财务费用控制措施迫在眉睫。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
这一解决方案覆盖了多类角色,能有效提升工作效率。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这个方案的支持下更专注于业务开展。
方案还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时掌握业务动态。通过费用处理,如发票核验、费标校验等,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等,再结合BI呈现,实现数据赋能业务决策,为企业挖掘更多净利润。
功能亮点凸显:合思解决方案核心优势
合思拥有无需报销解决方案,极大地提升了员工报销的便捷性和合规性。员工在移动端申请费用时,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差报销人员。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,达到100%自动化,大大缩短了结账周期。就像零食很忙,引入该功能后采购成本同比降低了30%。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这一功能支持企业的战略决策及日常运营管理,例如极物思维集团通过该功能实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。这些都是有效的财务费用控制措施。
收益显著:用户使用合思方案的价值体现
合思解决方案能为用户带来多方面的收益。
在提升效率方面,众多企业都有显著成效。零食很忙通过合思系统实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天;极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款、当天关账;烤匠报销到账速度提升90%;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天。这些效率的提升都离不开合理的财务费用控制措施。
降低成本也是一大重要收益。零食很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,年节省4000 – 5000万。通过有效的财务费用控制措施,企业能够在成本控制上取得良好效果。
在优化决策方面,烤匠财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表,从而定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级UE模型,制定合理增长策略,评估扩张经济效益。合理的财务费用控制措施有助于企业做出更明智的决策。
提高人效同样不可忽视。可孚医疗通过合思聚合企业消费,使财务部人效提升200%;烤匠引入合思费控释放了店长精力,让店长能够全情投身于门店运营。这也是财务费用控制措施带来的积极影响。
场景广泛:合思解决方案典型应用
合思解决方案适用于多种典型场景,展现了其广泛的应用范围。
在连锁门店的不同阶段场景中,选址时涉及的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销;开业时的员工统一培训、开业活动筹备;经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督时的巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思都能提供相应的财务费用控制措施。
零售营销场景也涵盖其中,品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等,合思都能进行有效的管理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时,合思可将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障财务数据业务化,业务数据线上化,为企业提供全面的财务费用控制措施。
私车公用场景下,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,进一步完善了财务费用控制措施。
案例见证:合思客户成功实践
众多客户案例证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频报销人员,实现从提交到归档门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,且业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,这得益于有效的财务费用控制措施。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案后,店长费用提报至关账归档效率大幅提升,日常报销场景下财务1小时付款、当天关账;引入合思费控·合思BI后,实现“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万,充分体现了财务费用控制措施的价值。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区直营连锁品牌,引入合思费控后,财务团队能进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,这些都是财务费用控制措施带来的积极成果。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,再次验证了财务费用控制措施的有效性。
在当今竞争激烈的连锁零售市场,合思是企业实现财务数智化转型的有力伙伴。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。专家指出,合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和实力为连锁零售企业提供服务。
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