在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也不如以往。此时,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润,一方面要“省”,降低成本、提高效率;另一方面要“赚”,拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学可持续的差旅成本控制方案。
差旅市场风云变幻,成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,到了2024年整体转向平稳增长。然而,经济复苏未达预期,企业业绩增长放缓,拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出,成本压力难以有效释放。
从费用数据来看,2024年机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大,整体呈上升态势,其他城市价格走势则较为平稳。
合思差旅调研分析显示,中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整,超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。从企业差旅消费变化来看,超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中,2024年机票占比由45%下降到41%,火车票占比由55%上涨至59%。在这样的市场形势下,企业急需一套有效的差旅成本控制方案。
差旅管控痛点重重,破局之路在何方
企业在挖掘更多净利润时,往往首先想到并实施“硬控”。这种方式虽在短期内能看到明显效果,但却以牺牲员工体验为代价。长期来看,会影响员工积极性和雇主关系,进而影响企业的健康可持续发展。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段,这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性,而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价,员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
此外,数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案,不仅增加了存储和管理成本,也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。这些痛点都表明企业急需寻找一套科学的差旅成本控制方案。
合思智控策略登场,引领差旅管理新风尚
面对企业差旅管控的诸多问题,合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时,合思利用BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与成本节约,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这一系列策略构成了一套完整的差旅成本控制方案。
核心模块精细打造,全方位管控差旅成本
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差旅管控精准发力
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。通过科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制和效率提升。 -
电子会计档案管理高效无忧
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地,完成全面智能化的最后一公里闭环。 -
易商卡消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。 -
AI智能功能提升体验
合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务,帮助企业更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。这些核心模块共同构成了强大的差旅成本控制方案。
竞争优势凸显,差旅管控脱颖而出
合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控,可提供企业自有协议的线上托管服务,实现对差旅资源的灵活管理。其一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,克服跨文化交流的挑战。这些优势使得合思的差旅成本控制方案更具竞争力。
成功案例见证,方案效果显著
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。
2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅成本控制方案的有效性。
完善服务体系,保障方案落地
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区客户的需求。同时,合思为客户提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,解决客户在使用过程中遇到的问题。完善的服务体系为差旅成本控制方案的落地提供了有力保障。
差旅成本是企业重要的可控支出之一,控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化、全员参与,帮助企业节省成本、提升效率。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅成本控制方案的内容,不妨点击免费试用,亲身体验其魅力。