在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新征程加速迈进。在这一转型的关键节点上,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未能得到足够的重视。然而,费用却是企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。繁琐的报销信息整理工作,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差的问题愈发凸显。费用支出管理已然成为企业发展道路上的“顽疾”,而其中的关键就在于报销信息整理。
目前,大多数企业仍采用纯手工或依赖 OA 系统、财务系统进行费用支出管理。但这些方式在精准搭建费控管理功能模块和适应企业组织结构快速变化方面显得力不从心,使得报销信息整理工作难以高效完成。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业在报销信息整理等费用支出管理难题上提供了全方位的解决方案。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思产品核心功能:深度优化报销信息整理
初级无需报销:畅享便捷报销新体验
在费控分级的 L3 初级无需报销阶段,合思展现出了强大的创新能力。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需为繁琐的报销信息整理和票据管理而烦恼。这一变革使得员工的报销体验得到了大幅提升,让报销信息整理工作从源头开始就变得轻松高效。
中级无需报销:全维度效率飞升
当企业进入费控分级的 L4 中级无需报销阶段,合思的优势进一步凸显。企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力的增强,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销信息整理和处理方面的压力,让企业的财务管理更加高效有序。
高级无需报销:智能化引领企业治理新高度
在费控分级的 L5 高级无需报销阶段,合思的智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅仅局限于费用管理,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段,报销信息整理工作实现了完全的自动化和智能化,为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思产品行业应用:多领域彰显报销信息整理实力
医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的挑战,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司量身定制了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大简化了报销信息整理和支付流程,提高了企业的运营效率和合规性。
软件行业:定制化费控助力项目管理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了报销信息整理和项目费用管理的难题,提升了企业的财务管理水平。
连锁经营行业:数字化报销提升管理效能
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,优化了报销信息整理和支付流程,提高了企业的整体管理效能。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为企业的分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收的目标。
合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择。他们通过合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择一个专业、高效、智能的财务数智化合作伙伴。合思将助力企业在报销信息整理等费用支出管理方面实现质的飞跃,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程!