在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的费控管理模式却如同一块沉重的巨石,严重阻碍着企业的前行。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而这其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
数智领航:合思财务全场景解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。在这个过程中,自动生成报表功能为企业提供了清晰准确的财务数据,助力企业决策。
功能突围:合思产品优势尽显
合思的费控管理系统具有强大的功能,可实现企业费控管理从 L1 到 L5 的分级提升。“无需报销”是费控的终点,它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,为员工提供了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关操作,大大提高了工作效率。同时,自动生成报表功能可以实时展示费用支出情况,让企业管理者一目了然。
合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。自动生成报表功能可以根据不同的业务场景和需求,生成多样化的报表,满足企业的各种管理需求。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个智能的桥梁,梳理和打通了各个系统之间的孤岛,构建了更清晰的业务环境。企业可以通过自动生成报表功能,快速获取各个系统的数据,进行综合分析和决策。
合思的产品还可助力企业实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。自动生成报表功能可以将这些数据以直观的报表形式呈现出来,方便企业管理者查看和分析。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。自动生成报表功能可以对这些数据进行深入挖掘和分析,为企业提供有价值的 insights。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。自动生成报表功能可以根据不同的决策场景,生成相应的报表,为企业决策提供有力的支持。
行业赋能:合思成功案例闪耀
不同行业在财务管理方面都面临着各自的挑战,合思凭借其强大的产品和服务能力,为多个行业的企业提供了有效的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,自动生成报表功能可以实时展示费用支出情况和合规性情况,帮助企业管理者及时发现问题并进行调整。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了合思费控软件。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。自动生成报表功能可以对预算执行情况、费用报销情况等进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。自动生成报表功能可以对各个子公司的费用支出情况、资金流动情况等进行实时监控和分析,帮助企业管理者全面掌握企业的财务状况。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展以满足企业日益升级的需求。在费控管理赛道上,头部厂商的优势愈发明显,选择合思这样有实力的厂商能更好地适应行业发展趋势。
如果您的企业也渴望抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验自动生成报表等强大功能带来的便捷与高效。
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