在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其云端财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，其产品和服务已在众多专精特新企业中得到广泛应用并收获显著成效。接下来，让我们走进合思的一个核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻云端财务平台如何助力其实现财务数字化转型的华丽蜕变。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，使得实际效果与预期目标相差甚远。
到了 2021 年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点已然成为制约其财务发展的绊脚石。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场间疲于奔命，效率低下且容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅耗费时间和精力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统就像一座座孤岛，数据无法实现有效流通和共享，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，使得报销工作变得繁琐而混乱。组织架构复杂、各主体流程繁复，不同部门和子公司之间的流程差异大，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一个强大的云端财务平台来打破僵局，实现财务数字化的破茧成蝶。
合思云端财务平台：精准破局的智慧方案
面对动力源的诸多痛点，合思的云端财务平台犹如一把精准的手术刀，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据流通对于企业财务管理的重要性，因此在系统集成方面下足了功夫。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让人员信息能够在不同系统之间快速、准确地传递。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。通过这些系统集成措施，合思云端财务平台成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和整合。 -
无需报销：开启财务便捷新时代
合思的无需报销解决方案是其云端财务平台的一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、高效、合规。
此外，合思云端财务平台的系统连接能力十分强大。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这意味着企业可以根据自身需求，灵活地将合思云端财务平台与其他系统进行集成，构建一个更加完善的数字化生态系统。
动力源的华丽转身：云端财务平台的价值彰显
合思云端财务平台的应用，让北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上实现了华丽转身，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升的奇迹
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这就好比一场速度与激情的变革，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费变得更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
合思云端财务平台帮助动力源实现了管理的全面升级，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够在复杂多变的市场环境中精准把握企业的发展方向。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务，通过云端财务平台已帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司等实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思的云端财务平台，现在即可免费试用，开启全新的财务变革之旅。
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